В связи с тем, что табель использования рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы, необходимо уделить пристальное внимание применяемым обозначениям видов затрат рабочего времени.
Организация учета явки работников на работу
Вопросам организации учета рабочего времени посвящена ст. 133 ТК.
Так, учет явки работников на работу и ухода с нее является обязанностью нанимателя (ч. 1 ст. 133 ТК).
Обозначенный учет ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т. ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений.
Директору на заметку
Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч. 3 ст. 133 ТК).
Нормативными документами не установлена форма табеля учета рабочего времени. Соответственно, его форма, а также порядок заполнения определяются нанимателем самостоятельно.
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (ч. 4 ст. 133 ТК).
В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству (ч. 5 ст. 133 ТК).
В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (ч. 6 ст. 133 ТК).
Обозначения видов затрат рабочего времени
Стоит отметить, что нормативные правовые акты не устанавливают обозначения, которые должны проставляться в табелях использования рабочего времени.
При этом ранее условные обозначения видов затрат рабочего времени в табелях использования рабочего времени были установлены в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду (утв. постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80) (далее — Инструкция; постановление № 80 соответственно). Обратите внимание, документ утратил силу.
Справочно: Инструкция и постановление № 80 утратили силу на основании постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 20.08.2008 № 123.
Как уже было отмечено ранее, формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.
В этой связи целесообразно приказом руководителя организации установить перечень обозначений, которые будут применяться в табеле использования рабочего времени.
За основу разработки обозначений в приказе можно взять упомянутое выше приложение 4 к Инструкции.
Справочно: в информационно-аналитических и правовых базах текста Инструкции может не быть. При этом документ можно найти в открытом доступе.
Таблица 1
Условные обозначения видов затрат рабочего времени
из утратившего силу приложения 4 к Инструкции
| Код | Наименование вида затрат рабочего времени |
|---|
Я | Дни (часы) работы |
Н | Ночные часы работы |
РП | Часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни |
С | Сверхурочные часы работы |
К | Служебные командировки |
СХ | Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы |
О | Трудовой отпуск |
ДПО | Дополнительный поощрительный отпуск |
У | Отпуска в связи с обучением с сохранением средней заработной платы по основному месту работы |
УД | Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства |
УБЗ | Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы |
Р | Отпуска по беременности и родам |
ОЖ | Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
Г | Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством |
ГП | Допризывная подготовка |
ГЧ | Военно-учебные сборы |
МО | Дни неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или на осмотре работника, обязанного проходить такие обследования |
Д | Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время |
ЛО | Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей работника |
ДО | Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику |
ГБ | Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий |
ДМ | Дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до 16 лет |
ГС | Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения суда |
ОТ | Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным договором сверх установленных законодательством Республики Беларусь |
Б | Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности |
Т | Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь |
Х | Дни неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками лечебных учреждений |
А | Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем |
ОА | Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя |
ОАД | Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей |
П | Целодневные (целосменные) простои |
ВП | Внутрисменные простои |
ПР | Прогулы и другие неявки без уважительной причины |
З | Неявки из-за забастовок |
ОП | Опоздания |
УХ | Преждевременный уход с работы |
НН | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
В | Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха) |
Отметим, что ряд позиций приложения 4 Инструкции на сегодняшний день устарели в связи с изменениями НПА.
При заполнении табеля использования рабочего времени можно использовать обозначения, приведенные в примере ниже. Обратите внимание, что приведенный перечень обозначений не является исчерпывающим, и может быть расширен учреждением образования (в зависимости от специфики работы).
Таблица 2
Условные обозначения видов затрат рабочего времени, предлагаемые автором
| Код | Наименование вида затрат рабочего времени |
|---|
Я | Часы работы |
РВ | Часы работы в выходные дни |
РП | Часы работы в государственные праздники и праздничные дни |
РС | Часы работы в сверхурочное время |
К | Служебная командировка |
Б | Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х) |
Т | Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством |
К | Временная нетрудоспособность в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий |
В | Государственные праздники, праздничные и выходные дни (дни еженедельного отдыха) |
О | Трудовой отпуск |
Р | Социальный отпуск по беременности и родам |
Д | Социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
У | Социальный отпуск в связи с получением образования |
СО | Социальный отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам личного и семейного характера |
ВС | Военные и специальные сборы |
Д | Неявка на работу работников, осуществляющих выполнение донорской функции в рабочее время |
ПР | Прогулы и другие неявки на работу без уважительной причины |
А | Административный арест |
З | Неявка на работу из-за забастовки |
МО | Неявка на работу в связи с нахождением работника в государственной организации здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании |
ДМ | Дополнительный свободный от работы день: 1) матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; 2) матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет; 3) матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет |
Пример оформления приказа об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени в учреждении образования
Срок хранения табелей
Срок хранения табеля учета рабочего времени — три года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет (п. 166 Перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52 с последующими изменениями и дополнениями).
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений