Заверение копий документов в УОСО
В повседневной практике учреждений образования часто возникает необходимость заверения копий документов. Правильное оформление таких копий обеспечивает им юридическую силу и защищает интересы учреждения образования. Все ли документы можно заверять? И в чем состоят различия между видами документов и способами их заверения? Рассмотрим в статье.
Копия документа — это документ, полностью или частично воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их (п. 3.1.29
СТБ 2059-2013).
Можно выделить два вида копий документов в зависимости от того, полностью или частично копия воспроизводит информацию:
- полная копия документа;
- выписка из документа.
Полная копия документа
Поскольку копия не содержит собственноручной подписи лица, подписавшего документ, для того чтобы копия имела юридическую силу, ее необходимо заверить. И в зависимости от способов такого заверения можно выделить следующие виды документов:
- заверенная копия документа воспроизводит полностью текст, внешнее обличие оригинала и имеет отметку, придающую ей юридическую силу;
- незаверенная (простая) копия документа воспроизводит всю информацию оригинала, но без каких-либо дополнительных отметок;
Справочно: на практике незаверенная копия документа — это копия, сделанная с помощью копировальной техники.
- копия электронного документа — форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, удостоверенная в порядке, установленном Законом об ЭД и ЭЦП и иными актами законодательства (ст. 1 Закона об ЭД и ЭЦП).
по теме
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений