Порядок удержания из заработной платы сумм материального ущерба

Нормативные документы

1. Трудовой Кодекс Республики Беларусь.
2. Инструкция о порядке исчисления среднего заработка (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция № 47).
3. Положение о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 № 1001 (далее — Положение № 1001).

Условия привлечения к ответственности

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб нанимателю.

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение одновременно условий, изложенных в ст. 400 ТК:

1) ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправность поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямая связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вина работника в причинении ущерба.

Определение размера ущерба

При определении размера ущерба в соответствии со ст. 404 ТК учитывается только реальный ущерб. Упущенная выгода не учитывается, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

Порядок определения размера вреда определяется согласно Положению № 1001.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе, за исключением работников, которые несут полную материальную ответственность в соответствии со ст. 404 ТК (такие работники обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда).

Директору на заметку
В соответствии с п. 6 ст. 12 ТК привлечение работников к материальной ответственности — право нанимателя, а не его обязанность.

Таблица

Алгоритм действий при возмещении ущерба

Распоряжение нанимателя должно быть принято не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

При несогласии с удержанием или его размером трудовой спор рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

Обратите внимание
Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного работником, определен срок в один год со дня обнаружения ущерба.

В соответствии с ч. 1 ст. 408 ТК по распоряжению нанимателя из зарплаты работника может быть удержан ущерб, причиненный нанимателю по его вине, в размере до трех среднемесячных заработков (при сумме ущерба свыше данной суммы — только через суд).

При каждой выплате зарплаты размер удержания для возмещения ущерба (общий размер всех удержаний, если взыскиваются суммы, в т. ч. по исполнительным документам) не может быть более 50 % зарплаты, причитающейся к выплате работнику (если возможность большего размера удержаний не установлена законодательными актами).

Работник может добровольно возместить ущерб путем взноса на расчетный счет или в кассу организации либо аналогичным имуществом.

Порядок определения среднемесячного заработка

Размер среднего месячного заработка работника определяется в порядке, установленном в гл. 3 Инструкции № 47.

В соответствии с ч. 1 п. 18 Инструкции № 47 средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за два календарных месяца работы (с 1‑го до 1‑го числа), предшествующих месяцу начала наступления случая материального ущерба.

Пример

Работником Сидоровым причинен ущерб в сентябре 2020 г.

Средний заработок для расчета необходимо взять с 1 июля по 31 августа 2020 г.

При исчислении среднего заработка следует руководствоваться п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).

Если согласно расчетам размер причиненного ущерба будет меньше размера трех среднемесячных заработных плат работника, то наниматель вправе удержать сумму ущерба из его зарплаты. Если размер ущерба будет больше трех среднемесячных заработных плат работника, то у нанимателя будет отсутствовать право на удержание материального ущерба (только через суд).

Пример

Согласно произведенному бухгалтерией расчету размер причиненного Ивановым ущерба меньше трех среднемесячных зарплат.

В данном случае наниматель имеет право произвести удержание ущерба с работника самостоятельно, без обращения в суд.

Удержания при увольнении

Удержание ущерба, например, остаточной стоимости средств индивидуальной защиты или стоимости не сданного инвентаря, из заработной платы увольняющегося работника может производиться только по его заявлению. При отсутствии заявления или несогласии работника с удержанием наниматель должен решать вопрос в судебном порядке.

Типичной ошибкой бухгалтеров на практике является удержание с увольняющегося работника сумм без его заявления на основании, например, поданной в бухгалтерию ведомости удержаний со склада или суммы, указанной в обходном листке работника.

Пример

После длительной болезни, не выходя на работу, увольняется работник Петров. За ним числится спецодежда, которая имеет остаточную стоимость. Заявление на удержание работника отсутствует.

Бухгалтерия не вправе произвести удержание самостоятельно. Вопрос организации необходимо решать в судебном порядке.

От редакции

При взыскании материального ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, могут оформляться следующие документы.

В случае согласия работника на удержание суммы материального ущерба:

• докладная записка соответствующего должностного лица о причинении материального ущерба;
• документы, достоверно устанавливающие факт и (или) размер материального ущерба (например, акт инвентаризации, расчет суммы ущерба и др.);
• объяснительная записка работника;
• иные сопутствующие документы (копия договора о материальной ответственности, объяснительные записки других работников и пр.);
• приказ (распоряжение) нанимателя об удержании из заработной платы работника суммы ущерба.

В случае несогласия работника на удержание суммы материального ущерба (несогласия с размером или самим фактом причинения материального ущерба нанимателю):

• документы, указанные выше, не считая приказа нанимателя;
• письменное предложение работнику добровольно погасить сумму причиненного им ущерба до указанной даты, а если это возможно — предложение передать организации равноценное (идентичное или аналогичное) имущество в натуре;
• исковое заявление в суд с приложением всех документов, свидетельствующих о трудовых отношениях истца и ответчика, об основании привлечения к материальной ответственности, факте причинения и размере материального ущерба.