Поручение работнику дополнительной работы: детализированная инструкция

Привлечение работника к дополнительной работе наряду с его основной работой нанимателю дает возможность выполнить работу с меньшей численностью персонала, а также оперативно решить вопросы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без приема работника на определенное время. А для работника дополнительная работа и доплата за нее — это повышение его материального благосостояния.

Давайте пошагово разберемся, что для этого необходимо знать и как дополнительную работу оформить в соответствии с требованиями законодательства.

13 мартa 2023

Сбитнева Ольга

Заместитель начальника управления надзора за соблюдением законодательства о труде Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

923

ШАГ 1. Знакомимся с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором

Согласно ст. 67 ТК с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии рабочего (должности служащего) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а по такой же профессии (должности) — путем расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии рабочего (должности служащего).

Это важно
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются нанимателем с письменного согласия работника.

ШАГ 2. Определяем вид дополнительной работы и есть ли для него необходимые условия

Дополнительной работой считается:

выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), например уборщику поручают уборку дополнительных помещений;
выполнение работы по другой профессии (должности) (совмещение), например водитель автомобиля выполняет функции курьера;
выполнение работы временно отсутствующего работника (на время трудового отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника).

Дополнительная работа выполняется работником в пределах рабочего времени, установленного по основной работе, за дополнительную плату, и работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

Это важно
Если планируется поручить работнику дополнительную работу по другой профессии (должности), необходимо, чтобы в штатном расписании была соответствующая должность.

Если же работнику планируется поручить дополнительную работу по той же профессии (должности), в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности).

В случае, когда речь идет об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, наниматель вправе поручить работнику дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Если вы определили вид дополнительной работы, которую можно поручить работнику, то при наличии необходимых условий переходим к шагу 3.

ШАГ 3. Получаем письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы

Предложите работнику дополнительную работу, не предусмотренную его трудовым договором, и разъясните:

объем поручаемой работы;
ее содержание;
срок выполнения;
размер доплаты.

Согласие работника на выполнение дополнительной работы необходимо оформить в письменном виде. Если работник не дал соответствующего письменного согласия, наниматель не вправе требовать от работника выполнения дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

За отказ работника от дополнительной работы наниматель не вправе применять к нему меры дисциплинарной ответственности.

Если вы получили письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы, зарегистрируйте согласие и перейдите к шагу 4.

ШАГ 4. Издаем приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомляем с ним работника

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы. При этом его содержание должно соответствовать условиям дополнительного соглашения. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под роспись.

Это важно
Работник вправе в любое время письменно досрочно отказаться от дополнительной работы. При этом наниматель досрочно отменяет поручение о ее выполнении, письменно предупреждая работника об этом.

От редакции

Дополнительно по теме вы можете прочитать в следующих материалах:

Семенихина С.Совмещение и совместительство: отличия и особенности;
Лавфер Е.Особенности работы по совместительству;
Буйвид О.Работа по совместительству в вопросах и ответах;
Рыженкова Т.Мнение эксперта (Совмещение и совместительство заместителя директора).