Поймали за руку: как правильно уволить работника за хищение

К сожалению, ситуации, когда работники школьных столовых пытаются присвоить продукты, не редкость. директору школы важно знать, как действовать в такой ситуации в рамках закона, чтобы защитить интересы школы и избежать возможных проблем.

Алгоритм «Действия директора школы при выявлении хищения»

1. Установить факт причинения ущерба

Как правило, информация о задержании работника с похищенными продуктами поступает в школу от правоохранительных органов.

В таком случае необходимо провести внутреннее расследование инцидента.

2. Отстранить работника от работы

Основание: ч. 7 ст. 49 ТК предусматривает право нанимателя отстранить работника от работы до вступления в законную силу приговора суда или постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания.

Важно! За время отстранения работнику заработная плата не выплачивается.

Вместе с тем следует помнить, что в случае вынесения оправдательного приговора суда такое отстранение будет признано незаконным, что повлечет для нанимателя ряд негативных последствий (например, взыскание с него в пользу работника среднего заработка за время вынужденного прогула).

Оформление: издать приказ директора школы об отстранении от работы с указанием причины.

Пример формулировки приказа: «Отстранить Иванова А.А. от работы в связи с возбуждением в отношении него уголовного дела (началом административного процесса) по факту хищения имущества нанимателя».

Ознакомление: работника необходимо озна­комить с приказом под роспись не позднее следующего рабочего дня.

Отказ от ознакомления: если работник отказывается, необходимо составить акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей.

3. Провести внутреннюю проверку

Основание: совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания, признается дискредитирующим обстоятельством увольнения (подп. 6.2 п. 6 Декрета № 5).

Проведение проверки: до увольнения работника по дискредитирующему обстоятельству наниматель обязан провести проверку допущенных им нарушений, результаты которой оформить актом (служебной запиской), а также затребовать письменное объяснение работника (п. 7 Декрета № 5).

Создание комиссии: рекомендуется создать комиссию (приказом директора) для проведения проверки, в состав которой включить непосредственного руководителя работника, совершившего хищение, либо назначить ответственное лицо.

Акт (служебная записка): по результатам проверки комиссия (ответственное лицо) составляет акт и представляет его на утверждение директору вместе с предложениями о привлечении к ответственности виновных лиц, возмещении материального ущерба.

Документирование: к акту приобщаются все материалы проверки, такие как объяснительные работников, которые видели момент хищения, объяснительная записка самого виновного лица, должностная инструкция винов­ного лица, графики сменности, записи с камер видеонаблюдения и др.

Объяснительная записка: поскольку увольнение в соответствии с абз. 5 п. 7 ст. 42 ТК относится к мерам дисциплинарного взыскания, наниматель обязан запросить у работника объяснительную записку путем направления предложения о ее предоставлении.

Отказ от объяснений: при отказе работника от дачи объяснений необходимо составить акт в присутствии не менее двух свидетелей.

4. Обратиться в правоохранительные органы с заявлением о предоставлении информации

При установлении факта хищения имущества работником нанимателю необходимо понимать, что он не вправе уволить работника за совершение данного дисциплинарного проступка по абз. 5 п. 7 ст. 42 ТК, если его вина не установлена вступившим в законную силу приговором суда или постановлением соответствующего органа о привлечении к административной ответственности.

Если возбуждено уголовное дело, то наниматель является потерпевшим. Копия приговора суда направляется ему не позднее пяти суток после провозглашения приговора (ч. 1 ст. 367 УПК).

Если возбуждено дело об административном правонарушении, копия постановления о привлечении к административной ответственности по ходатайству нанимателя вручается ему под расписку (ч. 1 ст. 12.12 КоАП).

5. Уволить работника по абз. 5 п. 7 ст. 42 ТК

Важно! Расторжение трудового договора должно производиться только при наличии вступившего в законную силу приговора суда либо постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания.

Оформление приказа: издать приказ об увольнении работника по абз. 5 п. 7 ст. 42 ТК.

Срок ознакомления с приказом: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись в 5‑дневный срок со дня его издания.

Важно! Работник, не ознакомленный с приказом, считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 199 ТК). Если работник отказывается от ознакомления с приказом, нужно составить акт.

Выдача трудовой книжки и расчет: в день увольнения работнику необходимо выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку (ст. 50 ТК) и выплатить все причитающиеся от нанимателя суммы (ст. 77 ТК). 

Чек-лист для директора
«Действуем по закону при хищении»

☐ Получено уведомление от правоохранительных органов о задержании работника.

☐ Издан приказ об отстранении работника от работы (с указанием причины и основания).

☐ Работник ознакомлен с приказом под роспись (или составлен акт об отказе).

☐ Проведена внутренняя проверка (создана комиссия, составлен акт).

☐ Затребована объяснительная записка у работника (или составлен акт об отказе).

☐ Получена копия приговора суда или постановления о привлечении к административной ответственности.

☐ Издан приказ об увольнении работника (по абз. 5 п. 7 ст. 42 ТК, если приговор или постановление вступили в силу).

☐ Работник ознакомлен с приказом об увольнении под роспись (или составлен акт об отказе).

☐ Произведен окончательный расчет с работником, выдана трудовая книжка.

Строгое соблюдение законодательства — это гарантия защиты интересов школы и минимизации рисков для директора. Четкие действия, правильное оформление документов и взаимодействие с правоохранительными органами помогут вам достойно выйти из сложной ситуации, вернув доверие коллектива и предотвратив дальнейшие потери, связанные с воровством в пищеблоке.

От редакции

О том, какие меры можно применить, чтобы защитить школьную столовую от хищений, читайте в рубрике «Круглый стол» материал «Воровство в школьной столовой — ЧП или система? Ищем решение проблемы вместе».