Наводим порядок в кадровой документации в соответствии с обновленным ТК

Предоставление отпуска

В новой редакции ч. 1 ст. 151 ТК уточняется, что продолжительность отпусков определяется на дату их предоставления (при разделении отпуска на части — на дату предоставления каждой из частей).

Это важно
Работнику предоставляется отпуск той продолжительности, которая указана в его трудовом договоре (контракте) на дату предоставления.

Если в течение трудовой деятельности продолжительность трудового отпуска у работника менялась, то применять пропорциональный расчет продолжительности трудового отпуска по общему правилу не нужно (случаи, когда это требуется, предусмотрены Правительством).

Пример

Работник принят на работу 10 октября 2022 г., следовательно, его рабочий год исчисляется с 10 октября 2022 г. по 9 октября 2023 г. За данный период работнику положен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня, еще 5 календарных дней — за работу по контракту. За данный рабочий год трудовой отпуск в количестве 29 календарных дней работнику предоставлен не был.
8 октября 2023 г. работник переведен на другую работу с заключением нового контракта. Согласно условиям данного контракта работнику должен предоставляться отпуск в количестве 24 календарных дней и дополнительно 1 календарный день за работу по контракту.
Если работнику будет предоставлен трудовой отпуск до 1 января 2024 г., то наниматель обязан рассчитать его продолжительность пропорционально: до 8 октября 2023 г. — исходя из 29 календарных дней, а с 8 октября 2023 г. — исходя из 25 календарных дней. Если же трудовой отпуск будет предоставлен после 1 января 2024 г., то его продолжительность должна определяться исходя из зафиксированного количества дней на день предоставления, т. е. исходя из 25 календарных дней.

Что нужно сделать:

• зафиксировать количество неиспользованных работником дней трудового отпуска (или их отсутствие) по состоянию на 1 января 2024 г. в личных карточках;
• исключить случаи задолженности перед работниками по отпуску более чем за один предшествующий рабочий год.

Выплата отпускных

С 1 января 2024 г. изменяются сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.

Это важно
Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за два дня до начала отпуска, если работник идет в отпуск по графику отпусков.

В иных случаях средний заработок за время трудового отпуска будет выплачиваться с согласия работника не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска (ст. 176 ТК в новой редакции).

Что нужно сделать:

• внести изменения в трудовые договоры (контракты), правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) и иные локальные правовые акты (далее — ЛПА), где предусмотрены сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.

Социальные отпуска

С 1 января 2024 г. вносятся изменения в ст. 190 ТК, которая будет называться «Отпуск по семейно-­бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией), написания учебников и по другим уважительным причинам».

Новые условия предоставления социальных отпусков представлены в табл.

Таблица

Социальные отпуска по статье 190 ТК

Что нужно сделать:

• в коллективном договоре, иных ЛПА предусмотреть:
  • продолжительность социального отпуска;
  • перечень уважительных причин, при наступлении которых предоставляется социальный отпуск.

От редакции

Подробнее о предоставлении отпуска по семейно-бытовым причинам с сохранением заработной платы читайте в статье В. Самосейко «Новые нормы ТК на практике: алгоритм предоставления социального отпуска».

Диспансеризация

Статья 103¹ «Гарантии для работников при прохождении диспансеризации» ТК — это новая норма, которая с 1 января 2024 г. будет регламентировать освобождение от работы определенных категорий работников для прохождения ими диспансеризации.

Это важно
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем.

Работники обязаны представлять нанимателю документ, подтверждающий прохождение ими диспансеризации, по форме, установленной республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области здравоохранения, если это предусмотрено ЛПА.

Что нужно сделать:

• в ЛПА предусмотреть:
  • регламент взаимодействия работника и нанимателя при освобождении работника от работы в связи с прохождением диспансеризации;
  • порядок представления нанимателю документа, подтверждающего прохождение работником диспансеризации (по желанию).

От редакции

Подробно о порядке прохождения диспансеризации читайте в статье В. Самосейко «Диспансеризация по-новому: оформляем освобождение от работы правильно».

Оплата труда

В новой редакции ТК (ч. 1 ст. 73 и п. 1 ч. 1 ст. 261²) предусматривается выплата зарплаты не реже двух раз в месяц всем работникам, в т. ч. тем, с которыми заключены контракты.

Гарантия по сохранению прежнего среднего заработка в течение не менее двух недель со дня перевода не будет предоставляться при временном переводе в случаях (ч. 1 ст. 72 ТК в новой редакции):

• письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года;
• производственной необходимости;
• простоя.

Расширен перечень случаев, когда наниматель вправе производить удержания из заработной платы по своему распоряжению. Производить удержание можно будет для возврата (полностью или частично) средств, затраченных нанимателем на организацию питания, которым работник воспользовался (п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК в новой редакции).

Что нужно сделать:

• внести изменения в ПВТР, положение об оплате труда, иные ЛПА, трудовые договоры (контракты) в части сроков выплаты заработной платы.

Рабочее время

При неполном рабочем времени продолжительность работы сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 116 ТК в новой редакции).

В государственные праздники и праздничные дни допустимо привлекать работников с их согласия к работам, связанным с проведением массовых мероприятий.

При гибком режиме рабочего времени можно устанавливать продолжительность рабочего дня более 10 ч в течение рабочего дня (ст. 129 ТК в новой редакции).

Перерыв для отдыха и питания по желанию работника можно не предоставлять, если ежедневная работа (смена) не превышает 4 ч (ч. 4 ст. 134 ТК в новой редакции).

По письменному заявлению матери (мачехи), отца (отчима), опекуна (попечителя), воспитывающих (ч. 2 ст. 265 ТК в новой редакции) ребенка-­инвалида в возрасте до 18 лет или троих и более детей в возрасте до 16 лет, вместо дополнительного свободного от работы дня в неделю может быть установлена сокращенная на 1 ч продолжительность работы (смены) с сохранением заработной платы, если это не препятствует нормальной деятельности организации.

Что нужно сделать:

• внести изменения в ПВТР, иные ЛПА, трудовые договоры (контракты), касающиеся рабочего времени.

Документы в электронном виде и электронный документооборот

С 1 января 2024 г. в соответствии с ч. 1 ст. 29¹ ТК предупреждение работника, получение от него согласия, ознакомление, в т. ч. под роспись, с ЛПА, приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде, а также обращение работника к нанимателю и иные действия, предусмотренные ТК, могут совершаться в электронном виде при условии, что программно-­технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием электронной цифровой подписи.

Не допускается в электронном виде заключать, продлевать и изменять трудовые договоры и договоры о полной материальной ответственности.

Решение о совершении действий, указанных в ч. 1 ст. 29¹ ТК, в электронном виде и порядок их совершения устанавливаются ЛПА.

Что нужно сделать:

• внести данные условия в ЛПА, регламентирующие электронный документооборот в учреждении.

От редакции

О том, как правильно организовать электронный документооборот, читайте в статье О. Степанец«Требования к ведению документов в электронном виде в УОСО».

Заключение

Большинство корректировок ТК влечет за собой внесение изменений в трудовые договоры (контракты) с работниками. В ближайшее время законодатель приведет в соответствие с ТК примерные формы трудовых договоров (контрактов). После официального опубликования данных НПА можно будет взять формулировки отдельных пунктов примерных форм для включения их в дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с целью приведения их в соответствие с условиями ТК.