Следует ли включать в личное дело выписки (копии) приказов о продлении контрактов, заключении нового контракта, переводе на контрактную форму найма, приказов об увеличении объема выполняемых работ (т.н. расширении зоны обслуживания)?
Окончательное решение по данному вопросу должно приниматься учреждением и его кадровой службой самостоятельно.
Состав документов, подлежащих включению в личное дело работника, определяется в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее — Инструкция).
Пунктом 6 Инструкции установлено, что на этапе формирования личного дела в него включается копия (выписка) приказа (распоряжения, постановления, решения) о приеме на работу (назначении на должность).