Как правильно организовать уничтожение документов с истекшими сроками хранения
В № 3 (2020) журнала поднималась тема проведения экспертизы ценности документов, касающаяся подготовки накопившихся в учреждении документов и дел, подлежащих уничтожению или передаче в архив.
В этой статье будет рассмотрен процесс уничтожения документов в учреждении образования. Также вы узнаете, как правильно определять сроки хранения документов. При этом даже если у документа истек срок хранения, просто так выбросить его или отправить в макулатуру нельзя. Для этого предусмотрена определенная процедура, которая должна неукоснительно соблюдаться.
Правовое регулирование
Государственные органы, иные организации обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов (ч. 1 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Закон об архивном деле).
Уничтожение документов временного хранения осуществляется в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (ч. 2 ст. 25 Закона об архивном деле). Уничтожение документов постоянного срока хранения запрещается (ч. 1 ст. 25 Закона об архивном деле).
по теме
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений