Исчисление рабочего года

Сдвигается ли рабочий год работника для предоставления отпуска, если работник пользуется одним свободным днем (многодетная семья, мать, имеющая двух детей в возрасте до 16 лет, и т. п.) и в течение года дополнительно находился в отпуске без сохранения заработной платы пять и более дней?

Сдвигается, если коллективным договором не предусмотрено сохранение заработка за предоставляемый свободный день либо включение указанных периодов в рабочий год.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

В соответствии с ч. 1 ст. 164 ТК в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (за исключением случая, предусмотренного ч. 2 ст. 164 ТК) включаются:

• фактически отработанное время;
• время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
• время оплаченного вынужденного прогула;
• время отстранения от работы работника в случаях, предусмотренных ч. 9 ст. 49 ТК, а также время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе;
• другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–4-1 ч. 1 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Согласно ч. 1–3 ст. 265 ТК матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-­инвалида в возрасте до 18 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-­инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день. В коллективном договоре, ином локальном НПА может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня.

Таким образом, дополнительные свободные дни, предоставляемые работнику в соответствии с ч. 1–3 ст. 265 ТК с сохранением заработной платы, включаются в рабочий год на основании п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК.

В случае, если дополнительный свободный день предоставляется работнику на основании ч. 3 ст. 265 ТК без сохранения заработной платы, он может быть включен в рабочий год, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением, что позволяет норма п. 5 ч. 1 ст. 164 ТК. В ином случае указанные свободные дни не подлежат включению в рабочий год работника.

Статья 165 ТК предусматривает, что если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.