Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки

Если сотрудник при устройстве на работу представил трудовую книжку с вкладышем, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в графе «Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней» нужно написать серию и номер трудовой книжки и вкладыша или только вкладыша?

Так как вкладыш в трудовую книжку является неотъемлемой ее частью, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в графе «Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней» следует указать серию и номер трудовой книжки.

Такой вывод можно сделать из анализа следующего обстоятельства: в графе 6 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним используется союз «или», что предполагает указание или вкладыша (например, когда он оформляется уже в процессе трудовой деятельности у данного нанимателя и регистрируется самостоятельно), или только трудовой книжки. Заметим, что согласно п. 60–61 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями) в случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. При этом вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка. А при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.