ТОП-10 гарантий для женщин и работников с семейными обязанностями

Ситуация из жизни школы

Учитель Наталья, мать троих детей (младшему — 2 года), написала заявление о предоставлении свободного дня в неделю согласно ст. 265 ТК. Директор отказал, сославшись на производственную необходимость — нехватку кадров в школе. Наталья обратилась в профсоюз. После проверки директору вынесли предписание.
Почему это произошло? Многие руководители путают право работника на льготу с правом нанимателя ее предоставить. Закон во многих случаях не оставляет выбора: если работница из льготной категории подала заявление — вы обязаны удовлетворить его. Незнание этих норм приводит к судебным искам, штрафам и репутационным потерям.

10 главных гарантий

1. Запрет на отказ в приеме на работу (ст. 268 ТК)

Нельзя отказать в приеме на работу по мотивам, связанным:

• с беременностью;
• наличием детей до 3 лет (у женщин);
• наличием детей до 14 лет (у одиноких родителей), а если ребенок-инвалид — до 18 лет.

Как это работает в школе: вы ищете педагога. Приходит соискательница на пятом месяце беременности. Отказать ей только потому, что скоро уйдет в декрет, — незаконно. Если вы все же откажете, а она обратится в суд, вас могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 199 УК: необоснованный отказ в приеме на работу женщины по мотивам ее беременности наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительными работами на срок до двух лет, или лишением свободы на срок до трех лет). Отказ в приеме на работу остальных категорий работников может быть признан судом незаконным, но не повлечет уголовной ответственности.

Что делать: оценивайте только деловые качества. Если кандидат из вышеуказанных категорий работников не подходит по образованию, опыту, состоянию здоровья — откажите, но обязательно в письменной форме с указанием мотива, в течение 3 дней после обращения (ч. 2 ст. 268 ТК).

2. Гарантии для беременных и женщин с детьми до полутора лет

Беременных женщин (ст. 263–264 ТК) запрещено:

• привлекать к сверхурочным, ночным работам, работам в выходные и праздники;
• направлять в командировки.

Если работа связана с вредными факторами, то по заключению ВКК беременных женщин переводят на более легкую работу или освобождают от работы (при невозможности перевода) с сохранением среднего заработка.

Если женщины с детьми до 1,5 лет (ст. 264 ТК) не могут выполнять прежнюю работу (например, работа в ночь или разъездного характера), их переводят на другую работу с сохранением среднего заработка до достижения ребенком 1,5 лет.

Пример для школы: педагог вышла из декрета, ее ребенку 8 месяцев. Она просит не ставить ее воспитателем в лагерь с круглосуточным пребыванием. Вы обязаны перевести ее на дневной график или на другую должность с сохранением среднего заработка по прежней работе.

3. Перерывы для кормления ребенка (ст. 267 ТК)

Правило: женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления:

• не реже чем через каждые 3 ч;
• минимум 30 мин каждый;
• при двух и более детях до 1,5 лет — продолжительностью не менее 1 ч (ч. 2 ст. 267 ТК).

Важно: перерывы предоставляются только по письменному заявлению работницы. Если она не написала заявления, вы не обязаны их давать, но если написала — отказать нельзя.

Как оформить в школе: работница подает заявление (укажет, с какого числа, какой длительности перерывы). Вы издаете приказ. Перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.

Совет: предложите женщине присоединить перерывы к обеденному перерыву или перенести их в суммированном виде на начало (конец) дня с сокращением рабочего дня (ч. 3 ст. 267 ТК). Это удобно и ей, и вам.

4. Свободный день в неделю (месяц) (ст. 265 ТК)

Кто имеет право на свободный от работы день в неделю:

• матери (мачехи), воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет;
• матери, воспитывающие троих и более детей до 16 лет;
• отцы, отчимы, опекуны, попечители — на тех же условиях.

Это право может быть реализовано по письменному заявлению, на основе которого издается приказ о предоставлении дополнительного свободного дня (с указанием этого дня) с оплатой в размере среднего заработка.

Таким образом, если подано заявление о предоставлении свободного от работы дня в неделю кем-то из вышеперечисленных работников, наниматель обязан обеспечить это право.

Вместо дня можно сократить продолжительность смены на 1 ч (по соглашению сторон).

Кто имеет право на свободный от работы день в месяц:

• родители детей-инвалидов до 18 лет — с оплатой в размере среднего заработка за счет средств социального страхования;
• родители двоих и более детей до 16 лет — с оплатой по коллективному договору или за свой счет.

Обратите внимание, что дополнительный свободный от работы день не предоставляется в ту неделю, в которую предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц (т. е. работник в течение месяца использует вместо пяти четыре дня).

Право на дополнительные свободные дни может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.

Пример: у педагога трое детей (6, 9 и 14 лет). Она пишет заявление на свободный день в неделю. Вы обязаны предоставить и оплатить его. Отказать нельзя даже при нехватке кадров.

5. Ограничения на отдельные виды работ (ст. 263 ТК)

Что это значит для директора: вы не можете просто издать приказ о выходе на работу в выходной день, если сотрудница подпадает под вторую или третью категорию. Сначала получите ее «согласна» на приказе. Если она откажется — привлекать нельзя.

6. Отпуск по уходу за ребенком (ст. 185 ТК)

Отказать в предоставлении этого отпуска наниматель не имеет права. Женщина (или отец, бабушка, другой родственник) может уйти в отпуск до 3 лет сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Заявление — и вы обязаны издать приказ.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью либо по частям.

Если мать вышла на работу: отпуск по уходу за ребенком может оформить отец или другой родственник. Для этого нужно представить справку с места работы матери, что она приступила к работе.

Важно: работник в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы) и сохранять пособие.

7. Трудовой отпуск в удобное время (ст. 166, 168 ТК)

Кто имеет право на отпуск в удобное для них время:

• матери (мачехи) двоих и более детей до 14 лет;
• матери (мачехи), отцы (отчимы) детей-инвалидов до 18 лет;
• женщины — перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска).

Кроме того, им положен первый трудовой отпуск до истечения 6 месяцев работы (по их желанию).

Пример: педагог с двумя детьми (5 и 10 лет) просит запланировать ее отпуск на июнь, а не на июль – август, как у всех. Вы обязаны включить ее в график отпусков на июнь.

8. Отпуск отцу при рождении ребенка (ст. 186 ТК) и усыновителям (ст. 266 ТК)

Отцу (отчиму) по его заявлению предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней (единовременно, в течение 6 месяцев после рождения ребенка). Коллективным договором может быть установлена оплата.

Усыновителям ребенка до 3 месяцев — отпуск по беременности и родам (70 дней) и отпуск по уходу до 3 лет.

9. Кратковременные социальные отпуска (ст. 189 и190 ТК)

Оплачиваемый отпуск (до 3 дней) в связи с рождением ребенка предоставляется по заявлению, порядок и оплата определяются коллективным договором.

Отпуск без сохранения заработной платы (до 14 дней в календарном году) — для женщин, имеющих:

• двоих и более детей до 14 лет;
• ребенка-инвалида до 18 лет.

Отпуск предоставляется по заявлению, период согласовывается сторонами. Если не использован — сгорает.

Важно: период предоставления данного отпуска должен быть согласован сторонами (ч. 3 ст. 189 ТК).

10.  Запрет на увольнение по инициативе нанимателя

Нельзя увольнять по пп. 1, 3, 4 и 5 ст. 42 ТК (сокращение, несоответствие по здоровью или квалификации, длительная неявка по болезни):

• беременных женщин;
• женщин с детьми до 3 лет;
• одиноких родителей с детьми до 3 лет.

По пп. 1 и 5 (сокращение и неявка по болезни) нельзя увольнять также одиноких родителей с детьми от 3 до 14 лет (до 18 лет — если ребенок-инвалид).

Последствия нарушения: суд восстановит работника, обяжет оплатить время вынужденного прогула, компенсировать моральный вред и судебные расходы.

Резюме для директора

Помните: закон на стороне женщин с детьми и одиноких родителей. Ваше мнение («она же все равно уйдет») юридической силы не имеет.

Всегда требуйте письменное заявление на перерыв, свободный день, согласие на сверх-
урочные работы. Устные договоренности не работают.

Не бойтесь льгот — они часто не такие обременительные, как кажутся. Грамотное планирование (совместительство, подменный фонд) решает проблемы.

При увольнении дважды проверьте, не относится ли работница к тем, кого увольнять запрещено.

Используйте коллективный договор — он может улучшать положение работников (например, оплата отпуска отцу при рождении ребенка), но не ухудшать.

Соблюдение этих 10 гарантий не только убережет вас от штрафов и судов, но и создаст доверительную атмосферу в коллективе. Работники будут знать, что их права защищены, и работать с большей отдачей.