Прекращение трудовых отношений: памятка нанимателю

Оформление прекращения трудовых отношений

Увольнение работника оформляется приказом с соблюдением правил делопроизводства, в частности, к регистрационному индексу приказа добавляется литера «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

В приказе отражаются:

• дата увольнения (даты издания приказа и увольнения могут не совпадать, вместе с тем дата приказа не может быть позже даты увольнения);
• основание увольнения со ссылкой на конкретную норму ТК;
• документ, явившийся основанием для издания приказа (заявление работника, предложение (уведомление) нанимателя. Такими документами могут быть докладные записки, акты, заключения, из содержания которых усматривается возможность прекращения трудовых отношений в каждом конкретном случае).

Справочно: при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК (п. 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция № 40)).

Это важно
При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке следует ссылаться на п. 1 ч. 2 ст. 35, а не на ст. 37 ТК.
При расторжении трудового договора по желанию или по требованию работника — на п. 3 ч. 2 ст. 35, а не на ст. 40 и 41 ТК соответственно.

Выплаты, положенные работнику на день увольнения

Наниматель обязан произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения, не позднее дня увольнения. 

Это не касается выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период (ч. 1 ст. 77 ТК).

Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете.

К числу выплат, положенных работнику, относятся:

• заработная плата (ст. 57 ТК);
• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Если работник не отработал полный рабочий год, размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени (ст. 179 ТК).

В случае задержки окончательного расчета работник вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день задержки, а если не выплачена часть положенной суммы — пропорционально невыплаченной сумме (ст. 78 ТК).

Это важно
Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном локальными правовыми актами, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период работникам организации (ч. 4 ст. 77 ТК).

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть передана работнику в день увольнения (последний день работы) (ч. 6 ст. 50 ТК, п. 72 Инструкции № 40).

При увольнении ра­ботника в период отпуска наниматель направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении. Письмо должно содержать указание на то, что работнику следует выполнить одно из следующих действий:

• явиться за получением трудовой книжки;
• дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте (п. 74 Инструкции № 40).

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления обязан направить трудовую книжку по указанному в заявлении адресу. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним следует сделать об этом отметку (ч. 6 п. 79 Инструкции № 40) с указанием даты и номера почтового отправления.

Работник, получивший письмо нанимателя, может никак на него не отреагировать: не явиться за трудовой книжкой и не предоставить заявление о согласии на ее пересылку по почте. Данное обстоятельство целесообразно отра­зить в акте с указанием присутствующих при этом свидетелей. В таком случае его трудовая книжка остается в течение двух лет на хранении у нанимателя и хранится отдельно от трудовых книжек работающих работников.

Это важно
По истечении двух лет трудовую книжку следует хранить в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем — уничтожить (ч. 2 п. 80 Инструкции № 40).

Задержка выдачи трудовой книжки является нарушением законодательства о труде. Если это случилось по вине нанимателя, на него может быть возложена обязанность:

• выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула и изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК);
• уплатить административный штраф в размере от 2 до 20 БВ (если такая задержка повлекла причинение вреда интересам работника) (ч. 6 ст. 10.12 КоАП);
• возместить судебные расходы, понесенные работником при обращении в суд (ст. 114, 116, ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 135 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).