Оформление учебного плана: требования по делопроизводству

Как и правила оформления других до­кументов в государственных организациях, общие требования по оформлению учебного плана можно найти в Инструкции по делопроизводству в государствефнных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 19.01.2009 № 4 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция по делопроизводству).

Согласно п. 75 Инструкции по делопроизводству тексты документов оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм. Определяющим в выборе формы представления текста является характер информации, содержащейся в тексте документа.

Учебный план учреждения общего среднего образования включает табличную часть (собственно учебный план) и пояснительную записку.

Обратите внимание
Учебный план состоит из таблиц, в которых представлены: перечень обязательных для изучения учебных предметов по классам и количество учебных часов на их изучение; количество учебных часов на проведение факультативных, стимулирующих, поддерживающих занятий; обязательная и максимальная допустимая учебная нагрузка в неделю на одного учащегося в каждом классе и общее количество учебных часов, финансируемых из местного бюджета на проведение учебных занятий; пояснительной записки, в которой оговариваются вопросы деления классов на группы, введения дополнительного количества часов и др.

В соответствии с пп. 67–68 Инструкции по делопроизводству текст документа должен быть достоверным, объективным, максимально кратким с сохранением полноты информации и точности ее изложения. Он не может допускать различных толкований, при этом текст должен излагаться простым и ясным языком с соблюдением норм официально-­делового стиля литературного языка.

Предложения в документе строятся согласно общепринятым грамматическим и орфографическим правилам белорусского и русского языков, преимущественным является употребление простых распространенных предложений (п. 70). Cледует применять термины и определения, установленные действующими стандартами и терминологическими словарями, а многозначные термины в каждом конкретном случае должны употребляться только в одном из своих значений (п. 71).

Учебные планы составляются на том государственном языке Республики Беларусь, который используется для ведения делопроизводства в данном учреждении образования (п. 69).

В тексте документа не допускается употребление просторечий и экспрессивных форм разговорной речи; иноязычных заимствований при наличии равнозначных слов и терминов в белорусском или русском языке; нечетких словосочетаний, обобщенных рассуждений, восклицаний и призывов, образных сравнений, эпитетов, метафор; аббревиатур, кроме общеизвестных или расшифрованных в тексте документа (п. 72).

Поскольку пояснительная записка учебного плана является сложным по содержанию до­кументом, то в соответствии с п. 73 Инструкции по делопроизводству ее текст делится на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, а подпункты, соответственно, на абзацы. При этом пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа. Подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего документа, подпунктов — сквозной для каждого пункта. Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом. Согласно п. 74 Инструкции по делопроизводству в тексте документа перед каждой позицией перечисления, выделенной абзацным отступом, дефис или иной знак не ставится. После позиции перечисления, кроме последней, ставится точка с запятой.

При оформлении учебного плана должны соблюдаться реквизиты, установленные Инструкцией по делопроизводству. Поскольку все учреждения общего среднего образования имеют вышестоящие организации, то на учебном плане в соответствии с п. 40 Инструкции по делопроизводству должно указываться ее полное наименование.

ПРИМЕР

Управление по образованию администрации Первомайского района г. Минска

Затем указывается полное наименование самого учреждения общего среднего образования, причем в полном соответствии с его уставом. Ниже полного может быть приведено заключенное в скобки сокращенное наименование, если оно закреплено в уставе учреждения образования (п. 41).

Далее прописными буквами без разрядки указывается название вида документа: 

УЧЕБНЫЙ ПЛАН (п. 45).

Директору на заметку
Датой учебного плана является дата его утверждения руководителем учреждения (п. 46 Инструкции по делопроизводству; п. 4 ст. 167 Кодекса об образовании).

Даты утверждения и согласования оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами.

ПРИМЕР

10.08.2020.

При подготовке учебного плана допускается печатать только обозначения месяца и года, день месяца проставляется директором.

Согласно п. 52 Инструкции по делопроизводству учебный план приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. До­кумент может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Поскольку утверждение учебного плана приказом не оговорено никаким нормативным правовым документом и его введение не требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением, целесообразно использовать гриф утверждения должностным лицом (отступ 100 мм).

ПРИМЕР

УТВЕРЖДАЮ
Директор средней школы № 111 г. Витебска*
Подпись И.И.Иванов
10.08.2020

*    При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения (п. 52 Инструкции по делопроизводству).

Подписывает учебный план заместитель (заместители) директора, который (которые) отвечает(ют) за его разработку в соответствии со своими должностными обязанностями.

Согласно п. 57 Инструкции по делопроизводству реквизит «Подпись» располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки на­именования должности.

ПРИМЕР

Заместитель директора
по учебной работе Подпись    Е.Е.Мик

Пунктом 4 ст. 167 Кодекса об образовании предусмотрено, что учебный план учреждения общего среднего образования согласовывает его учредитель, т. е. структурное подразделение районного (городского) исполнительного комитета, местной администрации районов в городах, осуществляющее государственно-­властные полномочия в сфере образования (далее — управление по образованию администрации района).

Если положениями об управлении, его структурных подразделениях, должностными инструкциями специалистов управления, приказами по управлению не оговорены конкретные должностные лица, к компетенции которых отнесено согласование учебных планов, то согласование осуществляет начальник управления.

Согласно п. 59 Инструкции по делопроизводству оформляется оно как внешнее согласование.

В данном случае гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и печатается от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля.

ПРИМЕР

СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
по образованию администрации
Первомайского района
г. Минска
Подпись Н.Н.Петров
12.08.2020

При необходимости может оформляться внутреннее согласование учебного плана путем визирования проекта документа должностным лицом. Согласно п. 61 Инструкции по делопроизводству реквизит «Виза» включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату.

ПРИМЕР

Заместитель директора
по воспитательной работе
Подпись С.В.Смирнов
10.08.2020

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева. При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования. При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся.

При желании может быть оформлен титульный лист учебного плана. В этом случае на нем размещаются следующие реквизиты:

• «Наименование вышестоящей организации»;
• «Наименование организации»;
• «Наименование документа».

Следующая страница начинается с реквизита «Гриф утверждения».

Форма табличной части учебного плана содержится во всех постановлениях Министерства образования Республики Беларусь, которыми утверждаются типовые учебные планы общего среднего образования.

Вариант пояснительной записки к учебному плану учреждения общего среднего образования неоднократно приводился в письмах Министерства образования. К примеру, такая записка содержится в приложении 1 к инструктивно-­методическому письму Министерства образования Республики Беларусь «О деятельности учреждений общего среднего образования, структурных подразделений областных (Минского городского) исполнительных комитетов, городских, районных исполнительных комитетов, местных администраций районов в городах, осуществляющих государственно-­властные полномочия в сфере образования, в 2018/2019 учебном году» (ранее — в письме Министерства образования Республики Беларусь «Об организации образовательного процесса в учреждениях общего среднего образования в 2015/2016 учебном году»).

Пояснительная записка к учебному плану государственного учреждения образования

Вместе с тем считаем, что приведенные в п. 2 указанной пояснительной записки положения о том, что организация образовательного процесса в учреждении образования осуществляется в соответствии с приводимым в ней перечнем НПА, излишни.

Как следует из ст. 22 Кодекса об образовании, порядок организации образовательного процесса излагается в уставе учреждения. Его дублирование в учебном плане нецелесо­образно.