Направляем работника в командировку в пределах Республики Беларусь: алгоритм действий

В статье приводится алгоритм направления и оформления направления работника учреждения образования в командировку с учетом норм нового Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. № 176) (далее — Положение), вступившего в силу с 23.03.2019 г.

18 июля 2019

Самосейко Владимир

Юрист, магистр права

1258

Алгоритм направления работника учреждения в служебную командировку в пределах Беларуси представим в виде двух этапов:

1. Подготовка к направлению в командировку.

2. Направление в командировку.

Действия учреждения общего среднего образования на каждом этапе представим в виде шагов со сквозной нумерацией.

Этап 1. Подготовка к направлению в командировку

Шаг. 1. Проверьте правомерность направления работника в командировку

Перед тем как направить работника в командировку, необходимо выяснить отсутствие / наличие установленных законодательством запретов на направление данного работника в командировку, а также необходимость получения согласия работника на командировку.

Законодательство о труде запрещает направлять в командировку следующие категории работников (даже при наличии согласия работника):

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 263 ТК);

2) женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК);

3) работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей), воспитывающих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 271 ТК).

Для направления в командировку требуется получить письменное согласие следующих категорий работников:

1) женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (ч. 3 ст. 263 ТК);

2) женщин, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 263 ТК);

3) работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей) детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет) (ч. 5 ст. 271 ТК);

4) инвалидов независимо от группы инвалидности (ч. 6 ст. 287 ТК). При этом помимо согласия работника необходимо, чтобы у него отсутствовали медицинские противопоказания для поездки в командировку.

Директору на заметку
Если в учреждении имеется коллективный договор, следует проверить, не установлены ли запреты на командирование и требование о получении согласия на направление в командировку для категорий работников, не упомянутых выше.

Шаг. 2. Получите согласие работника на командировку

Согласие работника на командировку необходимо оформить документально, например, в виде предложения о направлении в командировку, в котором работник должен выразить свое согласие или несогласие.

Пример оформления предложения на направление в служебную командировку

Шаг. 3. Оформите задание на командировку (если необходимо)

Если учреждение продолжает оформлять задания на служебные командировки в пределах Республики Беларусь, то оно оформляется в том же порядке, который принят в учреждении.

Этап 2. Направление в командировку

Шаг. 4. Издайте приказ о направлении работника в командировку

Направление работника в командировку оформляется приказом директора (лица, его заменяющего) (ч. 1 ст. 93 ТК; п. 2 Положения).

Пример оформления приказа о направлении работника в служебную командировку

С приказом о направлении в командировку знакомим работника под роспись.

Приказ о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств (аванса) (п. 4 Положения).

Шаг. 5. Осуществите расчет и выплату денежных средств (аванса)

Учреждение общего среднего образования обязано выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, и возместить следующие расходы:

по проезду к месту командировки и обратно;
по найму жилого помещения;
за проживание вне места жительства (суточные);
иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

При командировании в пределах Республики Беларусь аванс выдается в белорусских рублях в следующих размерах, определенных приложением 1 к Положению.

Таблица

Размеры возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь

Наименование расходов	Размеры возмещения, рублей в сутки
Суточные	9,0
Расходы по найму жилого помещения:
в областных центрах и г. Минске	50,0
в районных центрах	25,0
в остальных населенных пунктах	20,0

При расчете аванса следует учитывать случаи, когда согласно Положению расходы не подлежат возмещению.

Таблица

Расходы, которые согласно Положению не подлежат возмещению

Наименование расходов	Условия, при которых указанные расходы не возмещаются	Пункт Положения
По проезду к месту командировки и обратно	Если приобретение проездных документов (билетов) осуществляется за счет средств принимающей стороны	12
По проезду к месту командировки и обратно	Если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда	12
Транспортные расходы, произведенные в пределах места командировки	В пределах Республики Беларусь (т. к. оплачиваются за счет суточных)	14
По найму жилого помещения	При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь	15
По найму жилого помещения	При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения	17
За проживание вне места жительства (суточные)	В случае если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки (за исключением суточных за время нахождения в пути)	20

По желанию командированного работника учреждение обязано ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения).

Шаг 6. Выдайте работнику командировочное удостоверение (если необходимо)

Положение не упоминает о командировочном удостоверении. Однако его оформление все еще может быть актуально, т. к. согласно ч. 2 ст. 93 ТК необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами. Иными словами, учреждение может по своему усмотрению выдавать работникам командировочные удостоверения. Необходимость их выдачи должна быть определена в соответствующем локальном акте организации.

Шаг 7. Внесите информацию в журнал учета командировок (если он ведется)

Положение не упоминает о необходимости регистрации работников, выбывающих в служебную командировку, в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки, по унифицированной форме, а также не содержит унифицированной формы журнала учета работников, выбывающих в командировки.

Таким образом, ведение журналов по учету работников, выбывающих в командировку; регистрация командировочных удостоверений в настоящее время отнесены на усмотрение нанимателя.