Алгоритм премирования работников учреждений образования

1. В учреждении образования на профсоюзном собрании принимается коллективный договор.

2. Разрабатываются, обсуждаются и принимаются следующие положения, которые являются неотъемлемой частью коллективного договора:

• о премировании работников;
• об установлении надбавок (за характер труда педагогическим работникам, за характер труда рабочим и межотраслевым служащим, за высокие достижения в труде);
• об установлении доплаты за особые условия труда;
• об оказании материальной помощи;
• об осуществлении единовременной выплаты на оздоровление.

3. В положении о премировании работников должны быть отражены:

3.1. источники средств, направляемых на премирование работников:

• средства, предусматриваемые в соответствующих бюджетах в размере 20 % от суммы окладов работников;
• неиспользованные средства, предусмотренные на оплату труда;
• внебюджетные средства в части сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетной организации;

3.2. общие подходы к премированию работников по результатам деятельности учреждения.

Пример

Премирование работников за текущий или предыдущий (истекший) месяц. 
Премирование работников, проработавших неполный месяц (увольнение по собственному желанию, перевод на другую работу, призыв на военную службу, поступление на учебу в учебное заведение, уход на пенсию, увольнение в связи с сокращением штата, по соглашению сторон и др.);

3.3. показатели (критерии оценки)премирования.

Формулировки показателей премирования должны быть четкими, конкретными, однозначными.

Показатели премирования могут быть установлены для каждой категории работников (для заместителей руководителя учреждения, педагогических работников, рабочих и т. д.);

Это важно
Избегайте в положении о премировании слов «активное», «качественное», «добросовестное», т.к. вышеназванные качества трудно измерить. Кроме того, «активное», «качественное», «добросовестное», «образцовое» может быть по-разному оценено работником, нанимателем и судом.

3.4. условия (периодичность и порядок) премирования.

Пример

Премированию подлежат все категории работников, в т. ч. совместители.
Выплата премии работникам производится на основании приказа руководителя учреждения, решения комиссии по распределению средств материального стимулирования по согласованию с проф­союзным комитетом.
Всем работникам учреждения, добросовестно исполняющим свои обязанности и не имеющим замечаний по работе, устанавливается минимальный уровень премии.
Минимальный уровень премии устанавливается в размере 5 % от оклада (может быть другой размер).

Это важно
Минимальный уровень премии работникам может не устанавливаться. Решение устанавливать либо не устанавливать минимальный уровень премии принимается на профсоюзном собрании во время обсуждения коллективного договора.

Разница между плановым фондом премирования и начисленным минимальным уровнем премии, а также сложившиеся неиспользованные средства, предусмотренные на оплату труда, направляются на увеличение премии работникам, достигшим наивысших результатов в работе.
Премия начисляется за фактически отработанное время по итогам работы за текущий (или предыдущий) месяц в ближайший за подведением итогов работы срок выплаты заработной платы (аванса) (конкретный срок выплаты премий указывается в положении).
Конкретные размеры премий работникам максимальными размерами не ограничиваются и т. д.;

Это важно
Премированию подлежат все работники учреждения, включая работающих на условиях совместительства.

3.5. условия и порядок снижения размера премии (перечень оснований снижения премии работникам с указанием размера).

Размер премии может снижаться разными способами:

• в процентах от рассчитанного минимального уровня премии;
• в процентах от общего размера начисленной премии с учетом минимального уровня премии и повышенного (дополнительного) премирования;
• в процентах от оклада.

Пример

Размер минимального уровня премии снижается по следующим основаниям:

или

Размер общего размера начисленной премии с учетом минимального уровня премии и повышенного (дополнительного премирования) снижается по следующим основаниям:

или

Размер премии снижается в процентном отношении от оклада по следующим основаниям:
• недобросовестное выполнение должностных обязанностей, подтвержденное результатами ведомственного контроля                                         ;
• неисполнение требований нормативных документов, регламентирующих деятельность учреждения,                                        ;
• неисполнение в срок обязательств по коллективному договору                                        ;
• нетактичное поведение с учащимися, родителями, коллегами                                         ;
• случаи детского травматизма, произошедшие в учебное время,                                         ;
• нарушение порядка ведения установленной документации и отчетности                                         ;
• нарушение трудовой дисциплины                                         ;
• прогул без уважительной причины                                          %;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка                                         %;
• нарушение правил охраны труда и техники безопасности                                         %;
• халатное отношение к сохранению материальных ценностей, повлекшее за собой материальный ущерб,                                         %.
В случае применения к работнику мер дисциплинарного взыскания размер премии за период, в котором было наложено дисциплинарной взыскание, может быть снижен:
• при объявлении замечания — до 50 % оклада (либо общего размера начисленной премии, либо другое);
• при объявлении выговора — до 100 % оклада (либо общего размера начисленной премии, либо другое);
• при увольнении — на 100 % размера начисленной премии (либо другое).
Лишение работника премии частично или полностью производится в тот период, когда произошло нарушение в работе. По указанным случаям должна быть истребована от работника объяснительная, издан приказ с указанием причин лишения премии, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

3.6. условия единовременного премирования.

Пример

Работникам учреждения при наличии средств может выплачиваться единовременная премия:
• в связи с профессиональным праздником (Днем учителя) — в размере до        % оклада;
• в связи с праздничными днями (Днем женщин, Днем защитников Отечества и Вооруженных сил Республики Беларусь) — в размере до       % оклада;
• по итогам подготовки учреждения к новому учебному году — в размере до       % оклада;
• и т. д.

4. Приказом руководителя учреждения создается комиссия по распределению стимулирующих и компенсирующих выплат, оказанию материальной помощи, осуществлению единовременной выплаты на оздоровление в составе:

• руководителя учреждения и (или) его заместителей;
• специалиста кадровой службы;
• специалиста бухгалтерской службы (в организациях на самостоятельном балансе);
• представителя профсоюзного комитета;
• руководителей структурных подразделений учреждения;
• других лиц, привлекаемые руководителем учреждения к этой работе.

Это важно
В утвержденном составе комиссии должны быть секретарь и лицо, ответственное за расчет премии.

Председателем комиссии может быть руководитель учреждения или назначенный им заместитель руководителя.

5. Руководители структурных подразделений вносят в комиссию предложения по повышению, понижению премии в форме служебных записок. Служебная записка оформляется в произвольной форме.

6. Заседания комиссии проводятся ежемесячно.

7. Комиссия рассматривает поступившие предложения (служебные записки) и коллегиально принимает решение.

Конкретные размеры премий, выплачиваемых работникам, в т. ч. руководителям, с учетом объемов и качества выполняемых работ, максимальными размерами не ограничиваются.

8. Результаты работы комиссии оформляются протоколом, который является основанием для издания соответствующего приказа.

Протокол подписывают все члены комиссии.

9. Руководитель учреждения издает приказ о премировании, который согласовывается с профсоюзным комитетом.

Согласование профсоюзного комитета оформляется протоколом.

Также вы можете ознакомиться с примерным образцом приказа нанимателя о создании комиссии по распределению стимулирующих и компенсирующих выплат.