Составление номенклатуры дел в учреждении образования на 2021 год

Составление номенклатуры дел в учреждении образования на 2021 год

Номенклатуру дел на предстоящий делопроизводственный (календарный) год принято составлять в IV квартале текущего года. О порядке составления номенклатуры дел и требованиях, которые предъявляются НПА к ней, и пойдет речь в данной статье.

Варнашов Дмитрий

Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)

5920 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации, учета, определения сроков хранения дел в делопроизводстве, составления описей дел при их передаче в архив, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения организации разрабатывают номенклатуры дел.

Номенклатура дел организации — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ч. 4 п. 150 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция по делопроизводству).

5920 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

Утвержден порядок медицинского обеспечения спортшкол и училищ олимпийского резерва

Соответствующая Инструкция о порядке и условиях медицинского обеспечения специализированных учебно-спортивных учреждений, средних школ – училищ олимпийского резерва утвер...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 636