Утверждение экспертной комиссией сроков хранения документов

Утверждение экспертной комиссией сроков хранения документов

Дернович Екатерина

Старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, магистр исторических наук

747 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

При подготовке к утверждению номенклатуры дел некоторые сроки хранения были приняты решением экспертной комиссии, что отражено в номенклатуре в графе «Примечание (номер протокола и дата)». Надо ли при разработке номенклатуры дел на следующий год пересматривать и утверждать эти сроки хранения заново?


Не нужно.

В каждом учреждении должна быть составлена номенклатура дел, в которой закрепляется перечень заголовков дел, заводимых в учреждении в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел представляет собой учетный документ, она составляется ежегодно до 1 января года, на который составлена.


От редакции

Воспользуйтесь готовой формой номенклатуры дел.


В учреждении образования важно проводить ежегодную экспертизу ценности документов и их подготовку к передаче в архив учреждения или выделению к уничтожению.

В этих целях в учреждении необходимо создать экспертную комиссию, которая проводит экспертизу ценности документов.

Важно помнить о такой функции экспертной комиссии, как самостоятельное определение сроков хранения документов, которые не установлены НПА.

Сроки хранения документов не нужно пересматривать каждый год, если они не изменяются.

747 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме
• • •

Весенние каникулы-2024 в Беларуси: когда начнутся и сколько продлятся

К своему завершению подходит самая длинная учебная четверть – третья. В предвкушении приятного отдыха находятся как дети, так и взрослые. Все причастные к школьному проце...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 485
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок