Трудовая книжка — 2026: изменения, о которых должен знать каждый директор
Нанимателем является школа, а все кадровые приказы и записи в трудовых книжках от имени нанимателя подписывает директор. Именно поэтому каждому директору важно знать об изменениях в ведении трудовых книжек, которые вступили в силу с 28 мая 2026 г.
В статье разберем:
– новый порядок внесения записей о присвоении разряда;
– обязанность фиксировать признание трудового договора недействительным;
– уточненные правила при реорганизации учреждения и другие поправки, которые важно знать каждому руководителю.
Чем вызваны изменения
Постановлением № 41 внесены изменения в Инструкцию № 40, которой регламентировано ведение трудовых книжек.
Основные нововведения вступили в силу с 28 мая 2026 г. Нововведения в части указания сведений, уточняющих характер выполняемой работы, — с 1 июля 2026 г.
Разберем по порядку, что именно изменилось и как применять новые нормы в УОСО.
Присвоение разряда: теперь ссылка не на приказ, а на документ об обучении
Раньше запись о присвоении работнику разряда (например, «рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений 2-го разряда») делали на основании приказа нанимателя. В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки писали: «Приказ от __.__.____ № __».
Теперь (с 28 мая 2026 г.) запись о присвоении разряда делают на основании документа об обучении. Чаще всего это свидетельство о подготовке, переподготовке или повышении квалификации. В графе 4 теперь нужно писать: «Свидетельство от __.__.____ № __».
Иначе говоря, раньше вы подтверждали разряд своим приказом, а теперь — документом, который работник получил после обучения (в учреждении образования, на курсах или у вас в УОСО).
Порядок внесения записей при приеме на работу без квалификации и последующем присвоении разряда
Что делаем | Где | Что пишем | На основании чего |
Принимаем на работу без разряда | Раздел «Сведения о работе» | Название профессии (с разрядом или без) | Приказ о приеме на работу |
Работник получил разряд (обучение в УОСО) | Раздел «Сведения о работе», следующая запись | «Присвоен разряд …» | Свидетельство (реквизиты) |
Работник получил разряд (обучение в образовательной организации) | Дополнительно — в разделе о подготовке | Название образовательной организации, период учебы | Свидетельство (реквизиты) |
Изменилась профессия — дописываем на титульном листе | Первая страница + внутренняя сторона обложки | Новая профессия + ссылка на свидетельство | Свидетельство (реквизиты) |
по теме
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений