Способы возложения дополнительных обязанностей на работника

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения о трудовой функции. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК).

Справочно: трудовая функция — работа по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, должностной (рабочей) инструкцией, технологическими картами и другими документами (абз. 16 ч. 1 ст. 1 ТК).

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (ч. 1 ст. 67 ТК).

Дополнительная работа может выполняться в виде:

• совмещения должностей служащих (профессий рабочих) — выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
• расширения зон обслуживания (увеличения объема работы) — выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ч. 2 ст. 67 ТК).

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ч. 3 ст. 67 ТК).

Директору на заметку
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты конкретному работнику устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (ч. 4 ст. 67 ТК).

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону (ч. 5 ст. 67 ТК).

Порядок оформления совмещения должностей служащих (профессий рабочих):

1. Получите письменное согласие работника на совмещение.
2. Ознакомьте работника с дополнительной поручаемой работой.
3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) о выполнении дополнительной работы путем совмещения.
4. Издайте приказ о поручении дополнительной работы в виде совмещения.

Порядок возложения на работника дополнительной работы в виде расширения зон обслуживания (увеличения объема работы) зависит от того, предусматривает ли трудовой договор (контракт), должностная (рабочая) инструкция возможность выполнения соответствующих обязанностей.

Если выполнение соответствующих обязанностей не предусмотрено трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией, необходимо:

1. Получить письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).
3. Издать приказ о поручении работнику дополнительной работы путем расширения зон обслуживания (увеличения объема работы).

Если выполнение соответствующих обязанностей предусмотрено трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией, необходимо издать приказ о поручении работнику дополнительной работы путем расширения зон обслуживания (увеличения объема работы).

Порядок оформления исполнения обязанностей временно отсутствующего работника:

1. Получите письменное согласие работника на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
2. Ознакомьте работника с дополнительной поручаемой работой.
3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) о выполнении дополнительной работы.
4. Издайте приказ о поручении дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.