Порядок ведения алфавитных книг учащихся

В школе ведется алфавитная книга записи учащихся. Для каждой буквы алфавита отводится примерное количество отдельных страниц и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Например, А‑20 (ученик записан в алфавитной книге на букву «А» под номером 20). Школе более 30 лет, и за это время в учреждении заведено 11 алфавитных книг, из них три имеют записи учащихся на букву «А». Можно ли в книге сделать такую запись: А‑20/6 (ученик записан в алфавитной книге № 6 на букву «А» под номером 20)?

В настоящее время порядок ведения алфавитных книг учащихся учреждений общего среднего образования НПА Республики Беларусь не регламентирован.

Вместе с тем упоминание об алфавитной книге в учреждениях образования содержится в следующих действующих нормативных актах:

●    перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (уст. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 с последующими изменениями и дополнениями). Пунктом 748 данного перечня установлен срок хранения алфавитных книг записи учащихся учреждений общего среднего образования, специальных общеобразовательных школ (специальных общеобразовательных школ-интернатов), вспомогательных школ (вспомогательных школ-интернатов), центров коррекционно-­развивающего обучения и реабилитации — 50 лет;

●    Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-расходы на содержание детей (Минобразование) «Отчет о детях, признанных находящимися в социально опасном положении и нуждающимися в государственной защите, и о взыскании расходов на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении» (утв. постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12.09.2016 № 122 с последующими изменениями и дополнениями). В п. 2 названных Указаний предусмотрено, что соответствующий статистический отчет заполняется на основании данных личных дел, алфавитных книг записи обучающихся (воспитывающихся) детей и лиц в возрасте от 18 до 23 лет, находящихся на государственном обеспечении, журналов первичного учета детей, признанных находящимися в социально опасном положении, журналов первичного учета детей, признанных нуждающимися в государственной защите комиссиями по делам несовершеннолетних, и других первичных учетных и иных документов.