Можно ли заверять копии документов с помощью факсимиле?
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Можно ли заверять копии документов с помощью факсимиле?

Шпаковская Вероника

юрист, магистр управления и права, консультант нотариального бюро № 1 г. Бобруйска

40 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Можно ли с помощью факсимиле заверить копию документа?


Нет, нельзя.

Чтобы придать копии документа юридическую силу, ее необходимо заверить в установленном законодательством порядке.

Так, отметка о заверении копии включает слово «Верно», наименование должности служащего лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляется ниже реквизита «Подпись» (чч. 1 и 4 п. 59 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).


Пример 

Верно 
Секретарь 
Подпись А.В.Баранова 
25.09.2024 


Таким образом, заверить копию документа можно только с помощью собственноручной подписи. 

Справочно: факсимильная подпись, или факсимиле, — это клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись человека. Факсимиле может быть электронным. Подпись сканируют и вставляют как картинку в документ, который надо подписать.
Порядок использования факсимиле в законодательстве не урегулирован. Поэтому УОСО вправе самостоятельно разработать и закрепить в локальном правовом акте (например, в приказе, положении, инструкции) порядок работы с факсимиле. Если в учреждении разработана инструкция по делопроизводству, то положения об использовании факсимиле можно закрепить в ней. В локальном правовом акте рекомендуется: определить перечень должностей или лиц, которые вправе использовать факсимиле; утвердить перечень документов (гражданско-правовые договоры, благодарности, открытки и т.д.), на которых оно может проставляться.

40 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок