Согласно п. 162 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4)) в зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дело со сроком хранения 10 лет (в частности, приказы по основной деятельности) подлежит частичному оформлению или уже полному?
Дело со сроком хранения 10 лет относится к категории дел временного (до 10 лет) хранения и подлежит частичному оформлению.
Документы в зависимости от срока их хранения делятся на три группы:
- постоянного хранения;
- временного (свыше 10 лет) хранения;
- временного (до 10 лет) хранения (ч. 2 п. 154 Инструкции по делопроизводству).
Документы со сроком хранения 10 лет относятся к группе документов временного (до 10 лет) хранения.
Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после их завершения делопроизводством, т. е. те дела, которые имеют срок хранения больше 10 лет.
по теме