Порядок ведения алфавитной книги записи учащихся

Как правильно вести алфавитную книгу записи учащихся?

Ведение алфавитной книги записи учащихся (далее — алфавитная книга) в каждом учреждении образования является обязательным. В ней должны быть записаны все учащиеся.

Правила ведения алфавитной книги:

• для каждой буквы алфавита отводится примерное количество отдельных страниц, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация записей.
  Например, буква А 1, 2… 127 и т. д.; буква Б 1, 2, 3, 4 и т. д.;
• порядковый номер записи учащегося в алфавитной книге является одновременно номером его личного дела. На личном деле учащегося порядковый номер ставится (пишется) в виде дробей.

Например, № И/10 означает, что учащийся Иванов Иван записан в алфавитной книге на букву И под номером 10;

• ежегодно в алфавитном порядке вносятся (дописываются) учащиеся нового приема независимо от того, в каком классе они будут обучаться;
• учащиеся Х классов, завершившие обучение и воспитание на II ступени общего среднего образования, записываются в алфавитную книгу под новыми номерами независимо от того, обучались они в данном учреждении образования или нет, т. к. они относятся к категории вновь прибывших учащихся. Данная норма относится и к учащимся, выбывшим из учреждения образования, а затем через какой-то промежуток времени вновь восстановившим обучение в данном учреждении образования;
• при заполнении всех страниц алфавитной книги на какую-­нибудь букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующего номера по каждой букве (без перерыва нумерации);
• алфавитная книга содержит 13 граф, которые должны полностью заполняться по предложенным вопросам;
• графа 2 алфавитной книги (фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) учащегося) может заполняться в две строки.

Это важно
Алфавитные книги хранятся 55 лет (постановление Министерства образования Респуб­лики Беларусь от 28.11.2022 № 450 «О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования»).