Как правильно вести алфавитную книгу записи учащихся?
Ведение алфавитной книги записи учащихся (далее — алфавитная книга) в каждом учреждении образования является обязательным. В ней должны быть записаны все учащиеся.
Правила ведения алфавитной книги:
- для каждой буквы алфавита отводится примерное количество отдельных страниц, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация записей.
Например, буква А 1, 2… 127 и т. д.; буква Б 1, 2, 3, 4 и т. д.; - порядковый номер записи учащегося в алфавитной книге является одновременно номером его личного дела. На личном деле учащегося порядковый номер ставится (пишется) в виде дробей.
Например, № И/10 означает, что учащийся Иванов Иван записан в алфавитной книге на букву И под номером 10;
- ежегодно в алфавитном порядке вносятся (дописываются) учащиеся нового приема независимо от того, в каком классе они будут обучаться;
- учащиеся Х классов, завершившие обучение и воспитание на II ступени общего среднего образования, записываются в алфавитную книгу под новыми номерами независимо от того, обучались они в данном учреждении образования или нет, т. к. они относятся к категории вновь прибывших учащихся. Данная норма относится и к учащимся, выбывшим из учреждения образования, а затем через какой-то промежуток времени вновь восстановившим обучение в данном учреждении образования;
- при заполнении всех страниц алфавитной книги на какую-нибудь букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующего номера по каждой букве (без перерыва нумерации);
- алфавитная книга содержит 13 граф, которые должны полностью заполняться по предложенным вопросам;
- графа 2 алфавитной книги (фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) учащегося) может заполняться в две строки.
Это важно
Алфавитные книги хранятся 55 лет (постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2022 № 450 «О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования»).
Последнее
по теме
по теме
В Минской области выбрали лучшего молодого директора школы
В Минской области в рамках конкурса "Молодой директор - 2024" выбрали лучшего руководителя учреждения образования: победителем стал Антон Гульнев - директор Велятичской С...
112