Как подписываться лицу, исполняющему обязанности директора

Как правильно подписать приказ исполняющему обязанности директора: «исполняющий обязанности директора», «исполняющий обязанности директора — заместитель директора по учебной работе» или «заместитель директора гимназии»?

В соответствии с п. 15 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция по делопроизводству) право издания (принятия) документов, их подписания, утверждения, согласования (визирования) закрепляется в положениях и уставах организаций, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работников и иных локальных правовых актах организации.

Если в организации имеется штатный заместитель, на которого в соответствии с уставом организации или в связи с трудовым договором или должностной инструкцией возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя, то он будет исполнять обязанности директора без оформления дополнительных документов. В этом случае необязательно издавать приказ о временном возложении исполнения обязанностей директора. Все документы будет подписывать заместитель директора с указанием своей должности.

В случае если в организации имеется несколько заместителей, для исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя руководителю организации следует выбрать и назначить одного из них. Для этого необходимо издать приказ о возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя на конкретного заместителя. В этом случае также все документы, в т.ч. приказы по кадрам, следует подписывать по фактической должности.

Согласно ч. 20 п. 57 Инструкции по делопроизводству в реквизите «Подпись», а также реквизитах «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия.

Таким образом, если исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя надлежащим образом возложено на заместителя, то в приказе и других документах указывается фактическая должность — заместитель директора.