Запись в трудовую книжку

При трудоустройстве работник, не имеющий трудовой книжки, предъявил военный билет, в котором имеется запись о прохождении службы в Вооруженных Силах с 2005 по 2017 г. При этом часть указанного периода службы с 2005 по 2009 г. является периодом обучения в Военной академии. Как поступить при заведении трудовой книжки: внести запись об обучении и о службе одной строкой (как время службы с 2005 по 2017 г. на основании военного билета, не выделяя периода обучения) или же внести две записи (первую — об обучении на основании диплома, а вторую — о службе на основании отдельных записей в военном билете, несмотря на то, что в военном билете весь период 2005–2017 гг. указан как служба в Вооруженных Силах)?

Допустимы оба варианта внесения указанных записей.

В соответствии с ч. 1 п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция), в трудовую книжку работника нанимателем по месту работы также вносятся следующие записи:

• о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, органах пограничной службы Республики Беларусь (пограничных вой­сках Республики Беларусь), внутренних вой­сках Министерства внутренних дел, органах государственной безопасности Республики Беларусь и иных вой­сках и воинских формированиях, создаваемых в соответствии с законодательством, службы в Следственном комитете, Государственном комитете судебных экспертиз, органах внутренних дел Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля, а также службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР;
• о времени получения профессионально-­технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

Указанные записи вносятся нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (ч. 2 п. 10 Инструкции).

Инструкция не указывает, какие документы являются соответствующими. Однако из норм законодательства Республики Беларусь можно сделать вывод, что запись о периоде прохождения военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь может вноситься на основании сведений, указанных в военном билете, послужном списке либо справке, выданной соответствующим органом, организацией.

Запись о периоде получения профессионально-­технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.

В таком случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата поступления на военную службу и дата увольнения со службы, в графе 3 — запись о прохождении соответствующей службы с указанием, в каких именно органах и подразделениях Вооруженных Сил Республики Беларусь. В графе 4 указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.

Также запись о прохождении службы может быть внесена следующим образом: в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи. При этом графа 2 не заполняется, а в графе 3 производится запись о прохождении соответствующей службы в соответствующих органах и подразделениях Вооруженных Сил Республики Беларусь с указанием даты поступления на военную службу и даты окончания службы. В графе 4 аналогичным образом указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.

ПРИМЕР

Запись № 4.
В графе 3: «Проходил военную службу в Вооруженных Силах Республики Беларусь с 1 сентября 2005 г. по 15 августа 2017 г.»
В графе 4: «Военный билет ВБ № 12345».

Кроме того, нанимателем могут быть сделаны записи отдельно о периоде обучения со ссылкой на диплом о высшем образовании и о периоде прохождения военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь со ссылкой на военный билет.

Таким образом, допустимы оба варианта внесения указанных записей.