сайт учреждения образования

Внимание всем постам! или Руководство по организации школьного сайта

Одним из неотъемлемых компонентов информационного пространства учреждения образования является его сайт. Но нельзя забывать и о других, не менее важных возможностях сайта, которые связаны с разработкой, наполнением и многогранным его использованием. Прежде всего сайт — это общедоступная визитная карточка учреждения образования. Именно по наполняемости контента можно судить о степени сформированности прогрессивного имиджа учреждения образования.

И пока вы спите, сайт может стать как вашим другом, так и врагом, если им заинтересуется представитель отдела по образованию, страдающий бессонницей.

11 декабря 2023

Мостовский Виталий

директор ГУО «Станьковская средняя школа им. Марата Казея»

878

Для чего нужен сайт

Часто сайт создают для галочки, выполняя требования вышестоящих организаций. Страница покрывается виртуальной пылью, туда редко кто заходит. А на самом деле собственный сайт — ценный ресурс.

Вот лишь несколько функций, которые он может выполнять:

коммуникативная платформа — здесь размещаются все объявления, новости, анонсы, т. е. та информация, которая может интересовать различные категории пользователей (обучающихся и их законных представителей, педагогов, будущих педагогов, социальных партнеров, выпускников и других пользователей сети Интернет, которых заинтересовала информация об учреждении образования);
визитка для законных представителей потенциальных обучающихся — общие сведения об учреждении, фото- и видеоотчеты о проводимых мероприятиях, что поможет родителям составить представление о жизни в учреждении образования и решить, насколько сюда впишется их ребенок;
онлайн-библиотека — на сайте можно хранить неограниченное количество учебных материалов (текстовые, аудио- и видеофайлы), которые пригодятся обучающимся в процессе обучения;
электронное портфолио достижений — дипломы, сертификаты и грамоты, завоеванные учреждением образования и его обучающимися.

Это важно
Интересный сайт с хорошей посещаемостью создает положительный имидж учреждения образования.

Что должен содержать сайт

Требования по созданию и ведению сайта указаны в следующих НПА:

Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций» (далее — постановление № 645);
инструктивно-методическое письмо Министерства образования Республики Беларусь «Об использовании современных информационно-коммуникационных технологий в учреждениях общего среднего образования в 2023/2024 учебном году».

Это важно
Сайт учреждения образования должен быть информативным, доступным, иметь удобную навигацию и систему поиска. Любая информация, размещенная на сайте, должна быть достоверной. Оперативная (текущая) информация должна систематически обновляться.

На главной странице сайта в заголовке рекомендуется разместить: полное наименование учреждения образования в соответствии с уставом, логотип, кнопки переключения на другие языки, кнопку перехода в режим для слабовидящих, поле поиска по сайту, рубрику «Новости» (анонсы мероприятий, фотоотчеты и публикации о проведенных мероприятиях).

Нижняя часть страницы («подвал») должна содержать: знак копирайта, ссылку на форму обращения к администратору сайта, контакты или ссылку на рубрику «Контакты», регистрационный номер сайта в Государственном реестре информационных ресурсов, режим работы учреждения образования, ссылки на страницы учреждения образования в социальных сетях, ссылку на рубрику «Одно окно», ссылку на страницу «Политика в отношении обработки персональных данных» (во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных»).

В этой же части страницы необходимо разместить баннеры, содержащие ссылки на интернет-портал Президента, сайты Министерства образования, вышестоящих органов управления образованием, организаций-партнеров, а также Портал рейтинговой оценки.

На главной навигационной панели рекомендовано разместить следующие рубрики:

«Об учреждении образования» — информация об истории и традициях, целях и задачах, достижениях, руководстве, педагогическом коллективе, проектной деятельности, школьном питании, библиотеке; здесь же размещаются устав и другие локальные правовые акты, регулирующие организацию деятельности учреждения образования;
«Воспитательная работа» — информация о детских общественных объединениях и объединениях по интересам, шестых школьных днях, военно-патриотическом воспитании, дополнительном образовании, волонтерских движениях, а также акциях и мероприятиях, направленных на гражданско-патриотическое и идейно-нравственное воспитание, формирование здорового образа жизни и профилактику правонарушений и преступлений;
«Обучающимся» — расписание звонков и занятий, электронные учебники, советы психолога, информация для выпускников и др.;
«Родителям» — информация для родителей будущих первоклассников, о порядке зачисления в учреждение образования, попечительском совете, родительском университете, а также советы психолога и социального педагога;
«Учительская» — информация для классных руководителей и учителей-предметников, о профсоюзе, советы психолога, социального педагога и др.;
«Одно окно» — график работы учреждения образования, график приема граждан, административные процедуры, информация о вышестоящих организациях, образцы заявлений, а также информация о порядке направления в государственный орган электронных обращений посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц с указанием гиперссылки на нее.

Это важно
Любая статья на сайте должна быть уникальной, а не полностью скопированной с другого сайта.

Что не допускается к размещению на сайте

На сайте учреждения образования запрещается:

размещение противоправной информации;
размещение информации, не имеющей отношения к образованию и учреждению образования;
размещение информации, разжигающей межнациональную рознь, призывающей к насилию;
размещение информации, не подлежащей свободному распространению в соответствии с законодательством;
наличие расхождений между одними и теми же сведениями, размещаемыми в разных разделах сайта и элементах его оформления.

Это важно
Информация, опубликованная на сайте, не должна нарушать Закон о защите персональных данных: нельзя публиковать информацию о сотрудниках и обучающихся без их разрешения.

Как часто нужно обновлять информацию на сайте

Согласно постановлению № 645 информация, размещаемая на сайте, должна быть актуальной и обновляться не реже двух раз в неделю. Однако следует отметить, что некоторые данные могут требовать более частого обновления — например, информация о предметных олимпиадах или выпускных экзаменах.

Обновление информации на сайте — это не только обязательство перед пользователями, но и демонстрация профессионализма и ответственности со стороны учреждения образования. Ведь обнаруженная на сайте устаревшая информация вызовет у пользователей только недоверие и отрицательное впечатление об учреждении образования. Рекомендуется не реже одного раза в месяц проводить проверку полноты и объективности размещаемой информации, а также уделять внимание стилистическому оформлению и удобству навигации на сайте.