Оформление распорядительной части приказа
Допускается ли вставлять таблицы в распорядительную часть приказа?
Допускается ли вставлять таблицы в распорядительную часть приказа?
Допускается ли вставлять таблицы в распорядительную часть приказа?
Да.
Пунктом 75 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция по делопроизводству) установлено, что тексты документов оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде сочетания этих форм. Определяющим в выборе формы представления текста является характер информации, содержащейся в тексте документа.
Требования к текстам приказов, иных распорядительных документов содержатся в п. 99 Инструкции по делопроизводству. В них отсутствует запрет на использование табличной формы представления текста в приказах.
Таким образом, в текстах приказов может использоваться табличная форма представления текста. Ее целесообразно применять в распорядительной части приказов с большим числом пунктов. Например:
Исполнитель
| Действия, мероприятия
| Срок исполнения
|
---|---|---|
1. Начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Л.М.Цымбал
| Разработать инструкцию о порядке ведения, формирования и хранения личных дел
| 10.06.2018
|
2. Начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий А.В.Кочеткова
| Разработать инструкцию о периодичности создания архивных копий информационных ресурсов и порядке их передачи на хранение в архив
| 20.06.2018
|
3. …
| …
| …
|