Оформление распорядительной части приказа

Оформление распорядительной части приказа

Допускается ли вставлять таблицы в распорядительную часть приказа?

Рыбаков Андрей

Директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

2026 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Допускается ли вставлять таблицы в распорядительную часть приказа?


Да.

Пунктом 75 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция по делопроизводству) установлено, что тексты документов оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде сочетания этих форм. Определяющим в выборе формы представления текста является характер информации, содержащейся в тексте документа.

Требования к текстам приказов, иных распорядительных документов содержатся в п. 99 Инструкции по делопроизводству. В них отсутствует запрет на использование табличной формы представления текста в приказах.

Таким образом, в текстах приказов может использоваться табличная форма представления текста. Ее целесообразно применять в распорядительной части приказов с большим числом пунктов. Например:

Исполнитель
Действия, мероприятия
Срок исполнения
1. Начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Л.М.Цымбал    
Разработать инструкцию о порядке ведения, формирования и хранения личных дел
10.06.2018
2. Начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий А.В.Кочеткова
Разработать инструкцию о периодичности создания архивных копий информационных ресурсов и порядке их передачи на хранение в архив
20.06.2018
3. …
 …
 …
2026 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок