Оформление информационно-справочных документов
Принятие управленческих решений основывается на информации, которая отражается в документах. Для указанных целей выделена отдельная категория документов — информационно-справочные. НПА в сфере архивного дела и делопроизводства устанавливают ряд особенностей, которые необходимо соблюдать при оформлении таких документов.
Какие бывают информационно-справочные документы? Каковы особенности оформления докладных записок, представлений, заявлений актов и справок? Каков порядок формирования информационно-справочных документов в дела и дальнейшего их хранения? Рассмотрим ниже.
Информационно-справочные документы: определение, виды, сфера применения
Организационно-распорядительная документация (далее — ОРД) — это документация, применяемая при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления (подп. 3.2.4 п. 3 СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18 с последующими изменениями и дополнениями (далее — СТБ 2059-2013)).
Среди особенностей ОРД можно выделить универсальность, т. к. с ее помощью осуществляется документирование управленческих решений в государственных органах, иных организациях вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы. Учитывая многогранность задач, которые решаются ОРД, в ней выделяются следующие группы документов: распорядительные; организационные; справочно-информационные.
по теме
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений