делопроизводство

Оформление информационно-справочных документов

Принятие управленческих решений основывается на информации, которая отражается в документах. Для указанных целей выделена отдельная категория документов — информационно-справочные. НПА в сфере архивного дела и делопроизводства устанавливают ряд особенностей, которые необходимо соблюдать при оформлении таких документов.

Какие бывают информационно-справочные документы? Каковы особенности оформления докладных записок, представлений, заявлений актов и справок? Каков порядок формирования информационно-справочных документов в дела и дальнейшего их хранения? Рассмотрим ниже.

10 ноября 2020

Варнашов Дмитрий

Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)

3457

Информационно-справочные документы: определение, виды, сфера применения

Организационно-распорядительная документация (далее — ОРД) — это документация, применяемая при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления (подп. 3.2.4 п. 3 СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18 с последующими изменениями и дополнениями (далее — СТБ 2059-2013)).

Среди особенностей ОРД можно выделить универсальность, т. к. с ее помощью осуществляется документирование управленческих решений в государственных органах, иных организациях вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы. Учитывая многогранность задач, которые решаются ОРД, в ней выделяются следующие группы документов: распорядительные; организационные; справочно-информационные.

Купите доступ к порталу edsh.by

и через 30 секунд
читайте статьи электронного журнала и скачивайте образцы и формы документов