Какие документы можно оформлять на листе бумаги формата а5?

Какие документы можно оформлять на листе бумаги формата а5?

Варнашов Дмитрий

Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)

1934 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

В Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях не прописано четко, на листе какого формата (А5 или А4) в учреждении образования должно быть написано заявление учащегося на выбор учебного предмета для прохождения аттестации на третьей ступени общего среднего образования. В управлении образования района требуют формат А4. Если исходить из принципа экономии и энергосбережения, то формат должен быть А5, т. к. заявление представляет собой лишь три строки печатного текста. Можно ли заявление о приеме учащегося в школу, в группу продленного дня, на выбор экзамена для прохождения аттестации на третьей ступени общего среднего образования оформлять на листе формата А5?


Да, можно, если объем заявления не превышает 5–7 строк.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция по делопроизводству) устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-­правовой формы.

Таким образом, в Инструкции по делопроизводству не может быть напрямую указано, бумагу какого формата необходимо использовать для оформления учащимися (их законными представителями) заявлений (о приеме в школу, группу продленного дня и др.).

Вместе с этим бланк документа — это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной. При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 × 297 мм) и А5 (148 × 210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5–7 строк текста (пп. 21, 24 Инструкции по делопроизводству).

Таким образом, оформление заявлений (имеющих не более 5–7 строк текста) на стандартных листах бумаги формата А5 не является нарушением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, является оправданным, рациональным и экономичным.


1934 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

«Развитие вне деятельности невозможно»: интервью с директором учреждения образования «Гомельский государственный педагогический колледж имени Л. С. Выготского» Ириной Романовной КАЗИМИРОВОЙ

Представляем вам интервью с директором одного из старейших в Республике Беларусь учреждений образования педагогического профиля — Гомельского государственного педагогичес...
№ 1 (145) 2024
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 351
1

Диспансеризация по-новому: оформляем освобождение от работы правильно

С 1 января 2024 г. вступают в силу изменения в ТК, внесенные Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений». Сред...
№ 9 (141) 2023 Самосейко Владимир,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 3542
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок