Профессионально об актуальном: Особенности учета рабочего времени дистанционного работника

 Материал подготовлен
 с использованием нормативных
 правовых актов по состоянию
 на 1 июня 2020 г.

В новой редакции Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) введена глава 25¹, в которой установлены особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу.

Согласно ч. 2 ст. 307¹ ТК на работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных главой 25¹ ТК.

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК (ч. 1 ст. 307⁴ ТК).

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 55 ТК при организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени.

Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307⁴ ТК).

Согласно ч. 2 ст. 307⁴ ТК режим рабочего времени может устанавливаться для каждого работника индивидуально двумя способами:

• по согласованию с нанимателем;
• определяться работником самостоятельно.

Порядок установления режима рабочего времени в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору в случае перехода на дистанционную работу).

Контролировать режим рабочего времени работника, выполняющего дистанционную работу, является сложным, а в определенных ситуациях нецелесообразным для нанимателя.

В подавляющем большинстве случаев для нанимателя имеет значение конкретный результат труда работника.

Нанимателю намного важнее определить срок и порядок предоставления работником, выполняющим дистанционную работу, промежуточного и конечного результата труда, а не контролировать его рабочее время.

Однако наниматель вправе установить обязанность дистанционного работника сообщать нанимателю о времени начала и окончания рабочего дня.

Так, если в трудовом договоре установлено конкретное время продолжительности рабочего дня работника (например, с 8:00 до 17:00 каждый будний день). Наниматель вправе установить в трудовом договоре обязанность работника сообщать ему по средствам связи (телефон, электронная почта, сообщение в мессенджере, видеосвязь) о начале рабочего дня и (или) о его окончании.

Также трудовым договором с работником, выполняющим дистанционную работу, должны быть определены:

• организация учета рабочего времени и времени отдыха;
• необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (ч. 4 ст. 133 ТК).

В обязанности нанимателя входит ведение учета рабочего времени дистанционного работника, даже если режим рабочего времени и времени отдыха работника определяется работником самостоятельно.

Учет рабочего времени дистанционного работника ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений.

Как правило, для учета рабочего времени работников используется табель учета рабочего времени.

Единая форма табеля учета рабочего времени работников законодательством не установлена. Такая форма, а также условные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени дистанционных работников, порядок заполнения, утверждаются нанимателем.

При ведении учета рабочего времени работников можно руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. № 1.

Наниматель обязан вести учет рабочего времени дистанционного работника, режим рабочего времени и времени отдыха которого согласно трудовому договору определяется работником самостоятельно, в табеле учета рабочего времени или в ином порядке, установленном нанимателем.

С целью полного отражения рабочего времени дистанционного работника табель учета рабочего времени должен содержать сведения:

• наименование организации и структурного подразделения;
• месяц и год, за который учитывается рабочее время;
• количество часов, отработанных работником, за каждый рабочий день;
• выходные дни;
• норма часов за отчетный месяц;
• фамилия, инициалы, должность дистанционного работника;
• сведения о причинах, из-за которых работник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность и др.);
• фамилию, инициалы, должность лица, составившего табель;
• другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

Сведения о причинах невыполнения работником своих трудовых обязанностей в определенный период вносятся в табель учета рабочего времени только на основании документов, переданных нанимателю, в том числе в электронном виде (скан, фото).

Табель учета рабочего времени работников подписывается лицом, его составившим (ответственным за учет рабочего времени работников в структурном подразделении).

Срок хранения нанимателем табеля учета рабочего времени работников установлен Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее – Перечень № 140), утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140.

Согласно п. 184 Перечня № 140 срок хранения табеля учета рабочего времени составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет.

Нанимателю необходимо назначить должностное лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени дистанционных работников.

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на должностное лицо (руководителя структурного подразделения, бухгалтера, специалиста по кадрам) должностной инструкцией или приказом (Приложение 1).

Табель учета рабочего времени дистанционных работников является одним из документов, на основании которого начисляется заработная плата. Нанимателю необходимо установить календарную дату, не позднее которой должностному лицу необходимо предоставить табель в бухгалтерию.

Дистанционный работник выполняет свою работу и осуществляет взаимодействие с нанимателем с использованием компьютера (ч. 1 ст. 307¹    ТК).

Согласно ст. 135 ТК работникам, выполняющим отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня.

Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором.

Требования по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – компьютеры) установлены Типовой инструкцией по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – Типовая инструкция № 130), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 декабря 2013 г. № 130.

Согласно п. 13 Типовой инструкции № 130 работу за экраном видеомонитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов (п. 14 Типовой инструкции № 130).

Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) дистанционного работника устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности с учетом требований главы 3 Типовой инструкции № 130, а также Санитарных норм и правил «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденными постановлением Минздрава от 28 июня 2013 г. № 59.

Дополнительные специальные перерывы включаются в рабочее время.

Приложение 1. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведения табеля учета рабочего времени дистанционных работников

 Общество с ограниченной ответственностью «Яркий город плюс»
(ООО «Яркий город плюс»)

ПРИКАЗ
22.04.2020 № 18
г. Гомель

О назначении должностного лица, ответственного
за ведение табеля учета рабочего времени
дистанционных работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. СУХАРЕВА Дениса Владимировича, специалиста по кадрам, назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени дистанционных работников.

2. При временном отсутствии специалиста по кадрам Сухарева Д.В. обязанности по ведению табеля учета рабочего времени дистанционных работников возлагаются на бухгалтера Колесникову С.Г.

3. Заполненный табель учета рабочего времени дистанционных работников предоставлять в бухгалтерию до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Штейнер А.И.,
 юрист, специалист по трудовому законодательству

Источник: pravo.by