Новое в законодательстве для УО за ноябрь 2021 г.

Какую информацию отражать в характеристике работника

Принято постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.2021 № 585 «О форме характеристики» (рег. № 5/49551 от 19.10.2021).

Документом установлена форма характеристики руководящих кадров и работников организаций.

В частности, в характеристике должна отражаться информация:

• о профессиональных и деловых качествах работника (компетентность, работоспособность, исполнительность, инициативность, стремление повышать свой профессиональный уровень и др.);
• о моральных качествах (ответственность, порядочность, активность и др.);
• об участии работника в социально-­общест­венной жизни коллектива, его взаимодействии с нанимателем, профсоюзной организацией по решению актуальных вопросов деятельности организации;
• о дисциплинарных взысканиях, примененных к работнику в течение последнего года до даты выдачи характеристики (до даты увольнения);
• о привлечении работника к материальной ответственности.

При направлении характеристики по запросу госоргана, иной госорганизации, а также организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которой находится в госсобственности, в обязательном порядке должны содержаться сведения:

• об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю;
• о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, наличии антигосударственных проявлений работника на рабочем месте.

Постановление вступило в силу с 24.10.2021.

Форма характеристики работника

Справочно: правовой акт разработан в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», в который были внесены изменения Декретом Президента Республики Беларусь от 12.10.2021 № 6 (рег. № 1/19940 от 12.10.2021) (далее — Декрет № 6).
Изменениями установлена обязанность руководителей госорганов и госорганизаций при приеме граждан на работу запрашивать их характеристики с предыдущих мест работы, а также сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях (в отношении кандидатов на руководящие должности).
Кроме того, Декретом № 6 п. 6 дополнен новым основанием увольнения, признаваемым дискредитирующим обстоятельством, — нарушение работником порядка сбора, систематизации, хранения, изменения, использования, обезличивания, блокирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных.
Увеличен срок выдачи характеристики с 5 до 7 дней с момента запроса.

Вакцинация от COVID‑19

Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11.10.2021 № 109 (рег. № 8/37265 от 21.10.2021) внесены изменения в постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17.05.2018 № 42 «О профилактических прививках».

В частности, установлено, что лица в возрасте 18 лет и старше подлежат профилактическим прививкам против инфекции, вызванной коронавирусом COVID‑19, по эпидемическим показаниям.

Постановление вступило в силу с 23.10.2021.

Обновлены формы книги учета проверок и журнала производства работ

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.10.2021 № 618 (рег. № 5/49583 от 01.11.2021) внесены изменения в ряд НПА.

В частности, скорректированы правила ведения книги учета проверок.

Определены:

• форма книги учета проверок;
• форма журнала производства работ;
• форма уведомления о проведении проверки.

Основные нормы постановления вступают в силу с 30.11.2021.

Используемые до 30.11.2021 книги учета проверок, журналы производства работ, формы которых утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 № 383, применяются до полного заполнения всех страниц книги учета проверок, а журналы производства работ — до приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта.

Новые формы книги учета проверок, журнала производства работ, уведомления о проведении проверки

Правила работы с документами в электронном виде

Принято постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 08.10.2021 № 190 «О работе с документами в электронном виде в государственных архивных учреждениях» (рег. № 8/37260 от 19.10.2021).

Документом утверждены Правила работы с документами в электронном виде в государственных архивных учреждениях.

Правила устанавливают порядок работы с документами в электронном виде, в т. ч. с электронными документами, в государственных архивных учреждениях с использованием информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и автоматизированной информационной системы государственных архивов.

Постановление вступило в силу с 21.10.2021.

Изменения в порядке проведения медосмотров

Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20.09.2021 № 104 (рег. № 8/37284 от 28.10.2021) внесены изменения в постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 «О проведении обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих».

В отношении обязательных медицинских осмотров работающих уточнены требования к:

• объему лабораторных, инструментальных и иных исследований;
• перечню врачей-­специалистов, осуществляющих медицинский осмотр;
• оформлению медицинских документов по результатам проведенного медицинского осмотра.

Постановление вступило в силу с 03.11.2021.

Совершенствование защиты персональных данных

Принят Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных» (рег. № 1/19975 от 29.10.2021).

Постановлено создать Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

Учредителем Национального центра защиты персональных данных и государственным органом, осуществляющим от имени Республики Беларусь права собственника имущества этого учреждения, является Оперативно-­аналитический центр при Президенте Республики Беларусь.

Основными задачами Национального центра защиты персональных данных являются:

• принятие мер по защите прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных;
• организация обучения по вопросам защиты персональных данных.

Национальный центр защиты персональных данных:

• осуществляет контроль за обработкой персональных данных операторами (уполномоченными лицами);
• рассматривает жалобы субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных;
• определяет перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных;
• выдает разрешения на трансграничную передачу персональных данных, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, а также определяет порядок выдачи таких разрешений;
• вносит предложения о совершенствовании законодательства о персональных данных, участвует в подготовке проектов актов законодательства о персональных данных;
• дает разъяснения по вопросам применения законодательства о персональных данных, проводит иную разъяснительную работу о законодательстве о персональных данных;
• определяет случаи, когда не требуется уведомления Национального центра защиты персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
• устанавливает классификацию содержащих персональные данные информационных ресурсов (систем) в целях определения предъявляемых к ним требований технической и криптографической защиты персональных данных и т. д.

Указ вступает в силу с 15.11.2021, за исключением положений, вступающих в силу с 31.10.2021 и 01.01.2024.

Об обязанности нанимателя возмещать выплаченные суммы алиментов

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2021 № 73 (рег. № 8/37305 от 01.11.2021) внесены изменения в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.12.2018 № 85 «Об утверждении Инструкции о порядке возмещения выплаченных сумм алиментов».

В Инструкции о порядке возмещения выплаченных сумм алиментов установлено следующее:

• наниматель должника возмещает в бюджет фонда компенсированные взыскателю суммы алиментов одновременно с уплатой обязательных страховых взносов в бюджет фонда в сроки, предусмотренные ст. 8 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;
• наниматель должника представляет в банк отдельную платежную инструкцию на перечисление возмещаемых сумм алиментов;
• не возмещенные нанимателем должника суммы алиментов взыскиваются городскими, районными и районными в городах отделами (секторами) областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения в порядке и сроки, установленные Законом «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

Постановление вступает в силу с 21.01.2022, за исключением положений, вступивших в силу с 03.11.2021.