Действия нанимателя при отказе работника от трудового отпуска по графику

КЕЙС

В УОСО утвержден график трудовых отпусков на 2025 г. Согласно ему педагогу С. отпуск предоставляется с 22 июня 2026 г. на 14 календарных дней. За две недели до начала отпуска специалист по кадрам направил работнику уведомление о предстоящем отпуске, а 10 июня издан приказ о его предоставлении, с которым С. ознакомилась под роспись.
Однако 18 июня С. подала письменное заявление, в котором отказалась от отпуска в июне, мотивируя это личными планами на лето. Она просит перенести отпуск на август 2026 г. Руководство настаивает на соблюдении графика, ссылаясь на производственную необходимость.

Вопросы по кейсу

На какую статью ТК может опереться наниматель, отказывая в переносе отпуска?
Что будет с уже начисленными отпускными, если работник не пойдет в отпуск?
Как нанимателю правильно задокументировать отказ работника?
Может ли невыход в отпуск по графику стать поводом для дисциплинарного взыскания?
Что делать, если работник, несмотря на приказ, самовольно выходит на работу в дни отпуска?
Как руководству избежать подобных конфликтов в будущем?

Разбор кейса

Правовые последствия отказа работника

Согласно ст. 173 ТК если отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать его в определенный срок без законных оснований, наниматель вправе отказать в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Важно: если работник без законных оснований отказывается использовать отпуск по графику, предоставленный с соблюдением установленного порядка, наниматель вправе отказать в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за него.

При этом выплаченный перед предполагаемым уходом в отпуск средний заработок засчитывается в счет заработной платы работника. Однако наниматель обязан будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (часть отпуска) при увольнении работника независимо от основания (ст. 179 ТК).