Составляем номенклатуру дел учреждения образования
Сводная номенклатура дел составляется ежегодно, подписывается руководителем службы документационного обеспечения управления (лицом, ответственным за документационное обеспечение управления), согласовывается с заведующим архивом организации (лицом, ответственным за архив), экспертной комиссией (далее — ЭК) и утверждается директором до 1 января года, на который составлена (ч. 2 п. 153 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству)).
В материале разберемся, как составить номенклатуру дел и что в нее включить.
Использование номенклатуры дел в практике работы учреждения образования обеспечивает эффективный учет и поиск документов в процессе их формирования и оперативного хранения в делопроизводстве.
Словарь
Номенклатура дел учреждения образования (сводная номенклатура дел) — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в учреждении образования в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
по теме









