Результативное совещание: 9 приемов на пути к тайне
Педагогические работники проводят на совещаниях внушительную часть рабочего времени. Если сократить продолжительность производственных совещаний хотя бы на час, освободится примерно три рабочих дня в месяц, или полтора месяца в год. О том, как правильно проводить совещания, — в материале.
Вашей задачей является не проведение совещания, а получение качественных и профессиональных результатов. Если же донести данную мысль до сотрудников, вам удастся не только сэкономить рабочее время всего коллектива, но и привнести дополнительные положительные аспекты в производственные процессы.
1. «Есть ли у вас план, мистер Фикс?»
Правильно поставленные вопросы представляют собой уже половину ответов. Составляйте подробные и понятные планы, избегайте расплывчатых формулировок. Если этим пренебречь, то ваши коллеги не поймут, что вы от них хотели услышать, и первая половина встречи будет потрачена на пояснения.
Составлять план необходимо не менее чем за три дня до встречи. Чем важнее совещание, тем больше времени требуется на подготовку.
Пропишите в плане:
- конкретные задачи (вопросы);
- время на обсуждение (регламент);
- место и время совещания;
- ответственных за каждый вопрос.
Разошлите план участникам.
по теме
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений