Проставление печати при ведении трудовой книжки в ряде случаев упразднено: изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек

Проставление печати при ведении трудовой книжки в ряде случаев упразднено: изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 марта 2018 г. № 34 (далее — постановление № 34) внесены изменения в постановление от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», которым утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). Изменения вступили в силу с 4 апреля 2018 г.

Основные изменения связаны с проставлением печати в трудовой книжке. Уточнены также положения о должностных лицах, имеющих право вносить записи в трудовую книжку. Рассмотрим их подробнее.

Кеник Ксения

Заслуженный юрист Республики Беларусь, кандидат юридических наук

2721 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

По ранее действовавшему порядку ведения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, должны были заверяться подписью нанимателя или иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя. В таком же порядке заверялись сведения, внесенные на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Изменения при заполнении титульного листа трудовой книжки

С учетом внесенных в Инструкцию изменений при заполнении трудовой книжки работнику, впервые поступающему на работу, или при выдаче дубликата трудовой книжки титульный лист заверяется только подписью нанимателя или лица, уполномоченного нанимателем на внесение записей в трудовые книжки, без проставления печати (ч. 2 п. 25, п. 71 Инструкции).

В образце трудовой книжки в титульном листе исключен реквизит «М.П.».

Изменения при внесении записей: об увольнении, пропущенной записи, о награждениях, поощрениях

Также по новым правилам теперь не требуется заверение печатью записи в трудовой книжке об увольнении (п. 44), записи о внесенной пропущенной записи (ч. 3 п. 56), записи о награждениях и поощрениях (п. 70).

В случае необходимости внесения изменения в записи о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменения, дополнения записей об образовании, профессии, специальности работника ссылка на соответствующий документ также заверяется только подписью нанимателя или лица, уполномоченного нанимателем на внесение записей в трудовые книжки. Проставление печати не требуется (ч. 2 п. 51). 

Изменения в порядок оформления книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Изменен и порядок оформления книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. По ранее действовавшему порядку она должна была быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя. С учетом внесенных изменений в Инструкцию печать на шнуровке книги не требуется (ч. 7 п. 79).

Изменения в содержании расписки при получении от работника трудовой книжки

Внесены изменения и в содержание расписки, которая выдается работнику при приеме на работу и получении от него трудовой книжки. С 4 апреля в расписке достаточно указывать только реквизиты нанимателя, печать организации проставлять не требуется (ч. 5 п. 79).

Пунктом 2 постановления № 34 предусмотрено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, имеющиеся у нанимателей до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.

Для наглядности и удобства восприятия принятых изменений ниже приведем сравнительную таблицу основных норм действующей редакции Инструкции и утратившей силу. 

2721 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

Лето-2024: инструкция по организации работы школьного лагеря

По данным БЕЛТА, летом 2023 г. в Беларуси работало 5,9 тыс. оздоровительных лагерей, где отдохнуло около 377 тыс. ребят. В каждом учреждении образования каждое лето функц...
№ 5 (149) 2024 Лисовская Виктория,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 1415
2

Подведены итоги заключительного этапа республиканской олимпиады по учебным предметам

29 марта завершился заключительный этап республиканской олимпиады по 18 учебным предметам. На протяжении пяти дней высокий уровень знаний демонстрировали более 1,5 тыс. ц...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 450
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок