Инструкция по делопроизводству для УОСО

Документ разработан на основании Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.08.2025 № 65.

Автор: Елена ШУМСКАЯ, заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно–исследовательский институт документоведения и архивного дела», секретарь Национального технического комитета по стандартизации ТК BY28 «Управление документами».

Пособие устанавливает единые требования к организации, документированию и хранению управленческой документации, обеспечивая полное соответствие делопроизводства УОСО действующим нормам (включая работу с электронными документами и СМДО).

Инструкция охватывает все ключевые этапы делопроизводства:

• Документирование: правила оформления реквизитов (от бланков с Гербом РБ до визирования), структура текстов приказов, протоколов и информационно-справочных документов.
• Организация работы: порядок приема, регистрации (в том числе исходящих и внутренних документов с присвоением литерных индексов) и контроля исполнения документов.
• Архивное дело: подробный алгоритм составления Номенклатуры дел, формирования и оформления дел (полного/частичного), проведения экспертизы ценности документов, составления описей по личному составу и уничтожения документов с истекшими сроками хранения (согласно требованиям ЭК и ЦЭК).
• Электронный документооборот: особенности работы с электронными документами, их форматы (PDF/A1/A2), применение ЭЦП и ведение гибридных дел.

Пособие содержит 19 Приложений, включая формы журналов регистрации, образцы бланков (Приложения 1–3), примеры оформления обложек дел и акты по выделению документов к уничтожению.

Этот практический инструмент позволит директору УОСО упорядочить документооборот, минимизировать ошибки при работе с документами и подготовить учреждение к любым проверкам со стороны вышестоящих и контролирующих органов.

Содержание Инструкции по делопроизводству УОСО

• Общие положения
• Организационное и правовое обеспечение делопроизводства
• Документирование управленческой деятельности
• Бланки документов. Угловой штамп
• Оформление реквизитов документов
• Требования к текстам документов
• Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств
• Оформление отдельных видов документов
• Организация документооборота. Регистрация документов
• Контроль исполнения документов (поручений)
• Составление номенклатуры дел
• Формирование дел
• Экспертиза ценности документов
• Оформление дел
• Составление Описи Дел
• Передача дел в архив учреждения
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
• Оперативное хранение документов
• Особенности работы с документами в электронном виде

Перечень Приложений к Инструкции

1. Приложение 1. Форма бланка для письма
2. Приложение 2. Форма общего бланка
3. Приложение 3. Форма бланка для приказа
4. Приложение 4. Перечень документов учреждения, на которых проставляется печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь
5. Приложение 5. Пример оформления приказа по основной деятельности
6. Приложение 6. Форма письма в электронном виде, отправляемого по электронной почте или СМДО
7. Приложение 7. Перечень документов, не подлежащих регистрации
8. Приложение 8. Форма журнала регистрации входящих документов
9. Приложение 9. Форма журнала регистрации исходящих документов
10. Приложение 10. Форма журнала регистрации внутренних документов
11. Приложение 11. Форма номенклатуры дел учреждения
12. Приложение 12. Форма итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел
13. Приложение 13. Форма внутренней описи документов дела
14. Приложение 14. Форма листа-заверителя дела
15. Приложение 15. Пример оформления обложки дела при его заведении в делопроизводстве учреждения
16. Приложение 16. Пример оформления обложки дела, подготовленного к передаче в архив учреждения
17. Приложение 17. Форма описи дел по личному составу
18. Приложение 18. Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
19. Приложение 19. Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству государственного учреждения образования «Средняя школа»

 Стоимость – 48 рублей.
Оформить заказ

Как можно купить сборник:

1.  Скачав счет.         
   1. Скачайте счет и оплатите его (оплатить можно также и через интернет-банкинг*)
   2. Направьте на адрес электронной почты podpiska@edsh.by письмо, указав в теме письма «Инструкция  по делопроизводству для школ», а в самом письме — номер платежного документа. На ваш адрес электронной почты будет направлен пароль для получения доступа к тексту пособия.
   3. Скачайте пособие (ссылка ниже) и откройте файл архива.
   4. Введите полученный пароль для открытия доступа к архиву пособия.
2. Оплатив картой ниже через систему Assist. После оплаты вам откроется страница портала, где можно скачать архив без пароля.

* Как оплатить через интернет-банкинг:
1) выберите пункт «Произвольный платеж (платеж по реквизитам)»;
2) введите УНП, указанный в счете-фактуре;
3) укажите в качестве получателя ООО «Информационное правовое агентство Гревцова»;
4) введите код банка (БИК) из счета-фактуры;
5) укажите код назначения платежа;
6) введите расчетный счет, указанный в счете-фактуре;
7) укажите назначение платежа (какой именно продукт собираетесь оплачивать);
8) укажите ФИО плательщика;
9) укажите адрес электронной почты;
10) введите сумму платежа.

Скачать Инструкция  по делопроизводству для школ.

Если остались вопросы, позвоните по телефону + 375 17 269-86-52.