Поехали! Какие документы нужны для организации экскурсии?

Как документально оформить экскурсии учащихся за пределы города (не пилотный проект)? Требуется ли согласие родителей? Как учитывается рабочее время и оплачивается труд педагогических работников при сопровождении учащихся на экскурсии?

Согласие родителей не требуется, т. к. обычно они являются организаторами поездки.

Родительский комитет представляет в учреждение образования следующие документы:

• ходатайство на имя директора об организации экскурсионной поездки и направлении учителей в качестве сопровождающих;
• программу экскурсионной поездки, которую согласует руководитель учреждения образования;
• копии:
  • договора об организации экскурсионной поездки;
  • документов о государственной регистрации организации, осуществляющей экскурсионную деятельность;
  • удостоверения экскурсовода;
  • лицензии той турфирмы, с которой заключен договор.

Учреждение образования при организации экскурсионной поездке оформляет следующие документы:

• приказ об организации экскурсионной поездки;
• протокол обучающего занятия (беседы) с учащимися по правилам безопасного поведения во время проведения выездного мероприятия;
• ходатайство в управление по образованию на согласование экскурсионной поездки;
• список учащихся, выезжающих на экскурсию.

Оплата труда педагогических работников производится в соответствии со ст. 69 ТК.

Если поездка запланирована в рабочий день и время экскурсии превышает рабочее время работников, то оплачивается работа сверхурочно. Если поездка выпадает на выходной или праздничный день, то работникам предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

Какими документами оформляется выход учащихся в субботу или на классном часу в музей, кинотеатр, на прогулку по городу?

Учреждение образования при организации посещения учащимися учреждений культуры оформляет следующие документы:

• приказ о посещении учреждений культуры;
• протокол обучающего занятия (беседы) с учащимися по правилам безопасного поведения во время проведения экскурсии.

Вы также можете ознакомиться со следующими формами документов:
пример приказа о посещении учреждений культуры;
пример протокола обучающего занятия (беседы) с учащимися по правилам безопасного поведения во время проведения экскурсии;
пример приказа об организации экскурсионной поездки;
пример протокола обучающего занятия (беседы) с учащимися по правилам безопасного поведения во время проведения выездного мероприятия;
пример ходатайства в управление по образованию на согласование экскурсионной поездки;
пример списка учащихся, выезжающих на экскурсию.