Можно ли не уничтожать документы с истекшим сроком хранения?
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Можно ли не уничтожать документы с истекшим сроком хранения?

Дернович Екатерина

Старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, магистр исторических наук

235 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Можно ли не уничтожать документы с истекшим сроком хранения, если в архиве организации достаточно для них места?


Ответственность за неуничтожение документов с истекшими сроками хранения не предусмотрена. С точки зрения делопроизводства и архивного дела сроки хранения устанавливаются в целях минимизации затрат на их хранение.

Вместе с тем необходимо учитывать законодательство о защите персональных данных, в соответствии с которым не допускается хранение носителей персональных данных дольше установленных сроков хранения.

Справочно: хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных (п. 8 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»).

235 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

«Директор школы, гимназии, лицея» № 11 (2024) за 5 минут: контроль питания в УОСО, простые решения для директора по мониторингу адаптации учащихся, все нюансы персонифицированного учета в соответствии с актуальными изменениями

Кроме того, в 11-м номере журнала: • Проблема совмещения и совместительства с коррупционным окрасом • Административная ответственность за нарушение законодательства о...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 252
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок