Электронный календарь директора — это цифровой инструмент на портале EDSH.BY, который пришёл на смену печатной версии из журнала.
Он помогает директору школы и его заместителям организовать работу: держать перед глазами рекомендации редакции, вести личные задачи и давать поручения замам — всё в одном месте.
Чтобы начать, авторизуйтесь на портале EDSH.BY (или зарегистрируйтесь, если у вас ещё нет аккаунта).
1. Первый взгляд на календарь
После входа вы сразу попадёте на страницу календаря. Вот из каких частей она состоит:
- Верхняя панель (навигация) — здесь можно переключать месяцы, создавать события, искать записи, распечатывать или выгружать календарь в PDF, а также менять режим отображения (день / неделя / месяц / список).
- Центральная область (календарная сетка) — показывает даты и все события: и ваши, и добавленные редакцией.
- Правая колонка (меню) — здесь вы можете создать рабочую группу и настроить фильтры событий.
Теперь разберём главные действия по порядку.
2. Создаём своё событие (личное или для команды)
Есть два способа открыть форму создания события:
- Нажмите кнопку «Создать» в верхней панели календаря.
- Или просто кликните по нужному дню прямо в календарной сетке — откроется то же окно создания события, и дата автоматически подставится на выбранный день.
Дальше заполните поля:
- Название события (обязательно).
- Дата и время. Окончание автоматически ставится через час, но вы можете его изменить.
- Напоминание — выберите, за сколько времени до события предупредить (от 15 минут до 1 дня).
- Участники — если вы уже настроили рабочую группу (см. ниже), здесь можно выбрать замов, которым адресована задача.
- Повтор — если событие регулярное (ежедневно, еженедельно и т.д.).
- Описание — любая дополнительная информация.
После того как все поля заполнены, обратите внимание на две опции в строке с названием: «Важность» и «Задача».
- Если поставить галочку «Важность», событие будет выделено в календаре.
- Если поставить галочку «Задача», обычное событие станет поручением для выбранных участников. Сотрудник сможет принять задачу или отказаться от неё. Когда он отчитается о выполнении, вы, как руководитель, сможете принять результат или отправить его на доработку — прямо в интерфейсе календаря.
Нажмите «Создать событие».
Событие (или задача) сразу появится в календарной сетке. Если вы добавили участников, они тоже его увидят.
3. Подключаем заместителей (рабочая группа)
Чтобы поручения автоматически доходили до замов, нужно один раз создать группу.
- В правой колонке нажмите «Создать / Редактировать рабочую группу».
- Введите данные до трёх заместителей:
- Электронную почту (заместитель должен быть зарегистрирован на портале EDSH.BY).
- Фамилию, имя, отчество.
- Должность.
- Нажмите «Создать группу».
Теперь при создании события вы сможете выбирать участников из этой группы, и они будут видеть общие задачи.
4. Используем фильтры и типы событий
В правой колонке находится блок «Фильтровать типы событий». Здесь можно включать и выключать отображение разных категорий, чтобы не загромождать календарь.
Редакция предлагает четыре типа готовых рекомендаций (их нельзя редактировать):
- Управленческо-организационные действия
- Действия по срокам, установленным законодательством
- Действия по срокам, установленным в УОСО
- Праздники и важные даты
Кроме того, блок делит ваши события на личные и групповые:
- «Персональные»— это все события, которые касаются лично вас:
- «Мои события» — всё, что вы создали сами.
- «События группы» — задачи, в которые вас добавили коллеги по рабочей группе.
Просто кликните по квадратику напротив нужного типа, чтобы показать или скрыть его на календаре.
5. Перемещаемся по календарю и ищем записи
- Переключение периодов. В верхней панели нажимайте стрелки влево/вправо. В зависимости от выбранного режима вы будете листать месяцы, недели или дни.
- Смена режима отображения. Там же выберите «День», «Неделя», «Месяц» или «Список». Сетка перестроится автоматически, и вы сможете видеть задачи так, как удобно именно сейчас.
- Поиск. Нажмите значок лупы в верхней панели, введите ключевое слово (например, «совещание» или «приказ»). Календарь покажет все события, где это слово встречается в названии или описании. Искать можно и по старым месяцам — листать их вручную не придётся.
Эти инструменты помогут быстро находить нужные даты и события, не перелистывая календарь вручную.
6. Печатаем и выгружаем календарь
- Печать. Нажмите значок принтера в верхней панели, откроется окно предварительного просмотра — отправляйте на печать.
- Экспорт в PDF. Нажмите кнопку скачивания. Файл PDF сформируется мгновенно — в него попадёт именно тот период, который вы просматриваете: день, неделя или месяц.
Обе функции доступны в один клик с верхней панели.
7. Что ещё есть на странице
- Шапка сайта. В любой момент с неё можно перейти в другие разделы портала EDSH.BY, выполнить поиск по всем статьям, открыть телеграм-канал, скопировать ссылку на страницу, перейти на подписку или в личный кабинет.
- Блок «Уже на портале» (в правой колонке). Здесь собраны ссылки на самые актуальные статьи из последнего номера журнала. Они доступны только для подписчиков портала.
- Блок «Последнее» (под календарной сеткой). Показывает рекомендации статей из вышедшего номера журнала.
Все дополнительные блоки не требуют настройки и сразу доступны для работы.
8. Важная информация
- Бесплатный доступ. Сейчас вам открыт полный функционал календаря (до 30 сентября 2026 г.).
- Вопросы и поддержка.Если что-то пошло не так, обращайтесь:
- Почта: info@edsh.by
- Телефон: +375 (17) 269-86-52
- Онлайн-чат на портале EDSH.BY (значок сообщения в правом нижнем углу экрана)
Приятной и продуктивной работы!
С уважением, редакция журнала «Директор школы, гимназии, лицея».