Оформление информационно-справочных документов

Оформление информационно-справочных документов

Принятие управленческих решений основывается на информации, которая отражается в документах. Для указанных целей выделена отдельная категория документов — информационно-­справочные. НПА в сфере архивного дела и делопроизводства устанавливают ряд особенностей, которые необходимо соблюдать при оформлении таких документов.

Какие бывают информационно-­справочные документы? Каковы особенности оформления докладных записок, представлений, заявлений актов и справок? Каков порядок формирования информационно-­справочных документов в дела и дальнейшего их хранения? Рассмотрим ниже.

Варнашов Дмитрий

Научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, магистр управления

314 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Информационно-­справочные документы: определение, виды, сфера применения

Организационно-­распорядительная до­кумен­тация (далее — ОРД) — это докумен­тация, применяемая при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления (подп. 3.2.4 п. 3 СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18 с последующими изменениями и дополнениями (далее — СТБ 2059-2013)).

Среди особенностей ОРД можно выделить универсальность, т. к. с ее помощью осуществляется документирование управленческих решений в государственных органах, иных организациях вне зависимости от сферы дея­тельности и организационно-­правовой формы. Учитывая многогранность задач, которые решаются ОРД, в ней выделяются следующие группы документов: распорядительные; организационные; справочно-­информационные.

314 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

Учителю о правовом регулировании труда: новый ресурс к профессиональному празднику

К профессиональному празднику – Дню учителя – специально для работников сферы образования на Национальном правовом Интернет-портале размещена интерактивная информация на...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 109