Что заводить по охране труда — журналы или личную карточку?

Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда (утв. постановлением Министерст­ва труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175) предусмот­рена возможность регистрации проведения инструктажей по охра­не труда либо в журнале регистрации вводного инструктажа и журнале регистрации инструктажа по охране труда, либо в личной карточке по охране труда. Какую форму регистрации лучше выбрать нанимателю?

Какому виду регистрационных документов следует отдать предпочтение, решает наниматель.

По мнению автора, более предпочтительным представляется ведение личных карточек по охране труда по следующим соображениям:

• трудоемкость работ по проведению регистрации инструктажей не увеличивается, а даже несколько уменьшается (не нужно писать фамилию, инициалы работника, т. к. они уже имеются на карточке);
• проще и удобнее, чем по журналу, установить соблюдение периодичности проведения повторных инструктажей по охране труда, т. к. они записываются в карточку последовательно;
• при переводе, перемещении работника в другое подразделение можно передать туда указанную карточку.

Личную карточку по охране труда можно пополнить сведениями о прохождении работником специального обучения по безопасности при выполнении работ с повышенной опасностью, обучения по программе пожарно-­технического минимума, прохождении медицинских осмотров, о наложенных взысканиях и поощрениях за выполнение требований по охране труда, о микротравмах работника, происшедших с ним несчастных случаях и др.

Для такого заполнения личной карточки по охране труда указанными и другими сведениями нет препятствий, ибо это не может рассматриваться как нарушение.

В результате вышеперечисленного практическая ценность личной карточки по охране труда существенно возрастает.

Необходимо заметить, что существующая форма личной карточки по охране труда может применяться не только для работников, но и для лиц, выполняющих в организации работу по гражданско-­правовому договору.

При компьютеризации деятельности по охране труда также представляется более продуктивным сосредотачивать информацию по охране труда относительно работника в его личной карточке.

Форма личной карточки по охране труда
Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охра­не труда
Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда